outlook2010【mailbox is almost full】解决方案

方案一：

1.打开“文件>信息”，按一下“清理工具”按钮，选择“存档”。

2.修改项目存档时间（时间设置为近期即可）,再点击确定

3.存档完成后，查看即可看到空间释放。

方案二：

如果方案一不可行，则在进行方案一的基础上再进行方案二操作，对数据文件进行手动压缩，立即释放空间。

1.打开“文件>信息”，按一下“账户设置”按钮，选择“账户设置”。

2.切换到“数据文件”选项卡，选定数据文件，然后单击“设置”。

3.然后点击"高级",再点击"outlook数据文件设置（F）"

4.点击“开始压缩",压缩完毕后，点击确定，文件就会变小了。

原因分析：
存档时可能依然会保留原来的文件结构，需要进行压缩才能释放这部分空间。而压缩则通常在计算机空闲且 Outlook 仍在运行时才在后台自动运行。所以无法立竿见影看到数据文件变小。