趣任务——安利一个企业管理神器
给正在创业的小伙伴推荐一个任务管理神器——趣任务!
小微企业由于受限于规模与经验,难免会存在以下问题:
发现问题
- 员工数量少,每人身兼数职,权责不清
- 公司事务千头万绪,每日的工作剪不断理还乱
- 从上到下,工作看似饱和,业绩差强人意
- 老板埋怨员工不够积极,员工埋怨老板待遇太低
- 每日耗费大量时间精力安排工作,周而复始
- 工作汇报停留在口头,考核无从谈起
- 新招员工融入业务难,培训周期长
- 优秀员工离职,对岗位影响巨大
- 等等
以上总总深坑,每家小微企业都或多或少的踩过,针对以上问题,趣任务对症下药。
解决问题
公司具体有哪些事情
小微企业,特别是刚创立、或者正准备创立小微企业的人,他是很难知道企业创立之后有哪些事情的,如何申请营业执照?如何报税?如何做账?怎么开展业务?如何应对消防检查?具体到各个行业,怎么采购,如何找合作伙伴?如何签约供应链等等
趣任务有众多的小微企业,分享各自的创业经验,让创立企业不再难。
对于公司已经创立的企业,业务已经步入正轨,只是公司管理相对混乱,趣任务提供的任务管理,就是专门用来梳理公司每一件需要做的事情。
这些事情怎么做
列出每一件需要做的事情时候,就是梳理每一件事情该怎么做,利用趣任务提供的任务详情,介绍事情的详情。甚至可以组织资深员工将该工作对应的优秀经验写入任务详情,下一个接手的员工,看着任务介绍就能胜任工作,解决新员工培训问题
这些事情谁来做
梳理出工作后,可根据实际情况,将工作分配给适当的人。
根据多年的耕耘,我们总结出一个企业的工作不外乎以下几种:
日任务
每日需要处理的工作,可以具体到某个人或某几个人,例如电商公司的商品日常优化。
此类任务一经分配,每天会自动生成任务,将任务推送至各个执行人,解放你的双手,节约大把时间,让你更专注于战略级别的目标。
周任务
以星期为周期的工作,可以具体到某个人或某几个人,例如周店铺数据整理。
此类任务一经分配,每周一会自动生成任务,将任务推送至各个执行人。
月任务
以月为周期的工作,可以具体到某个人或某几个人,例如仓库的月末盘点。
此类任务一经分配,每月初会自动生成任务,将任务推送至各个执行人。
临时任务
临时性的工作,可以具体到某个人或某几个人,例如新员工办理入职手续等等。
此类任务一经分配,立刻会生成一个临时任务,并及时推送至各个执行人。
互动任务
还有一些其他任务,不定时也不定人,类似轮岗性质的,或者谁有空谁去处理的工作,就可以使用互动任务,谁做了谁就去认领互动任务。
此任务创立后,不会生成对应人的任何工作,而是需要执行人手动去认领,认领后才会生成相应的记录
这些事情做的怎么样
如果工作分配了,而没有反馈或者考核,那这样的分配将毫无意义,趣任务提供的任务反馈,就是专门针对这一问题作出的解决方案。
优秀的老板是懂得分享的,其中很重要的一项就是权力的分享,也叫授权;任务在分配时,可以指定一个负责人,代表这件事情由此人负责,执行人执行任务之后,需要经过他的考核,才算真正的完成。
如何赏罚分明
优秀的老板是懂得分享的,除了授权,另一项就是激励惩奖机制,趣任务自带一套绩效考核机制,可供选择。
在任务分配是设置相应的绩效积分,执行人执行完成后,自评绩效分,考核人根据反馈结果,评考核分;最终此任务的绩效分按照一定比例运算后得出最后绩效分,月末统一根据执行情况统计绩效成绩,决定绩效的分配。
公司知识库建立
为了避免优秀员工离职,对公司影响巨大,趣任务的解决方案是,公司建立自己的知识库,在平时工作中,让公司全体参与(给予适当奖励)知识库的建立,累积公司的知识财富。
有了完善的知识体系,新员工融入业务的时间由原来的一到三个月,缩短到一个星期以内。
其他更多功能,体验一下你就知道了。
体验方式,百度搜索“趣任务”,优秀的你会找到的。