沟通法则:我的思维我做主!
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混乱的思维
我们会经常感到困惑,为什么别人总是理解不了我的意思?
跟领导或同事交流的时候为什么总是抓不住要点?
为什么我写的文章总是结构混乱,别人看不懂?
那是因为我们在讲话或者写作时会习惯性的采用顺序惯性思维,想到什么就讲什么,前后没有关联,没有逻辑,没有要点,而且显得罗哩罗嗦。让听的人稀里糊涂,看得人不明所以。
为了摆脱这样的问题,可以采用金字塔思维,这是一种结构化的思维,是一种重点突出、逻辑清晰、层次分明、简单易懂的思考方式。
今天就来讲一讲如何使用金字塔思维来理清自己的思维。
金字塔原理是什么
将思想、希望表达的内容形成架构化体系,以一种让他人容易理解、高效理解的方式展现出来,同时也是自身对希望表达内容在头脑中、文字上的结构化整理。
金字塔原理突出了结构化特点,将一群杂乱无章的但又有潜在联系的信息,通过结构化重组,呈现成为有价值的信息体系。
金字塔原理的核心
归类分组
上而下表达,结论先行
自下而上思考,总结概括
金字塔结构拆解
通过对上面金字塔结构示意图可以发现,金字塔结构中的思想主要有三种关联方式,分别是:向上关联、向下关联以及横向关联。这三种关联方式由体现了思想之间的逻辑关系
向上关联:结构中上一层的思想一定是下一层思想的概括
向下关联:结构中下一层的思想一定是上一层思想的有力支撑
横向关联:结构中同一层思想一定属于同一逻辑范围,并且按照一定的逻辑顺序组织
向上和向下关联相对比较好理解,拿我们上学时期写作文来举例的话,就是总分的关系,上一层是对某一论点的总结,而下一层就是对某一论点进行分别论述以支撑论点的科学性。
金字塔思维的基本结构是:结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进。
先重要后次要、先总结后具体、先框架后细节、先结论后原因、先结果后过程、先结论后论据。
具体做法就是自上而下表达、自下而上思考、纵向总结概括、横向归纳分组、序言讲故事、标题提炼精华。
1、金字塔思维的优势
我们平时用的“思维导图”其实就是运用金字塔思维,它会让我们:
思路清晰
金字塔思维具备立体结构,以金字塔思维为指导的思考者在思考的过程中,想法并不会盲目扩散,也不是处于一种混乱无序的状态。这就是为什么懂金字塔思维的人做事井井有条的原因。
思维全面性
金字塔思维是一种结构化思考,可以对所面对的事物进行有效的层层分解,从而在纵向和横向上都形成比较严密的结构体系,因此思考的内容、要点、方向都会得到扩散和细化。
工作效率更高
我们可以尝试着将金字塔思维运用到生活、工作的很多领域中,比如用来写作、思考、表达或者解决问题。比如写作,对于一个掌握了金字塔思维的人来说,他们在写作前会先预先设定一个最基本的框架,打个草稿,有引言,正文的例子,和结尾时的点题等。
当然,我们思考的第一步是先提出一个基本框架,举个例子,领导让我做个网站的营销页面,我就要用思维导图列一下,做个营销页有哪些过程,如下:
金字塔思维的内部结构
1. 序言:故事性的呈现出背景(S)、冲突(C)、疑问(Q)、回答(A)。
2. 横向关系:通过演绎性思想或者归纳性思想来铺设关键论点。
3. 纵向关系:通过疑问式/回答的方式来让读者跟进你的思路。
组织思想的逻辑顺序
演绎顺序:大前提、小前提、结论。
①阐述世界上已存在的某种情况。
②阐述世界上另外一种情况。必须是对第一种思想的主语或谓语的阐述。如:人会死。苏格拉底是人。所以苏格拉底会死。(A=B,C=A,C=B)
③说明两种情况同时存在的意义。
归纳思想:同组中的思想具有相同的主语或谓语,能够找到有共同点的名词。
在关键句上使用归纳思想,可以分为3类结构。
①结构顺序(空间):上海、北京、广州。
②时间顺序(步骤):第一、第二、第三。
③程度顺序(重要性):最重要,其次,最次。
MECE法则:各部分相互独立,不重叠;所有部分必须完全穷尽,没有遗漏。
金字塔思维的基本原则
结论先行:每一篇文章只有一个中心思想,并放在文章的最前面。
以上统下:每一层上的思想必须是对下一层思想的总结概括。
归类分组:每一组中的思想必须是同一层逻辑范畴。
逻辑递进:每一组的思想必须按照逻辑顺序排列。
如何使用金字塔思维?
金字塔思维有一套逻辑严谨的分析方法,通过以下的方法便可以很好的掌握金字塔思维。
1.自上而下建设
提出主题思想
设想受众的主要疑问
写序言:背景(S)、冲突(C)、疑问(Q)、回答(A) - (WHAT发出指示式)我们应该做什么? - (HOW解释做法式)我们应该怎么做? - (IF请求支持式)我们是否应该做? - (OR比较选择式)哪个比较好?
与受众进行疑问/回答式的对话。5. 对受众的新疑问,进行疑问/回答式的对话。
2.自下而上思考
列出你想表达的所有思想要点。
找出各要点之间的逻辑关系。
得出结论。4. 推导出序言。
3.使用关键句
使用有明确思想的句子。(如上升10%的业绩,但要避免使用如3个思想,达到令人满意的程度这样虚无空洞的词语)
说明行动产生的结果或目标。(我们通过行动得到了什么)
概括思想使用行动性语句(行动后的结果)或者概括性语句。(共同点的含义)
有时候我们需要分析一些问题,也可以通过金字塔思维的逻辑方式来界定问题,进行结构化的分析。
4. 如何界定问题
展开问题的各要素
1. 切入点/序幕(产生问题的具体领域、方面)
2. 困扰/困惑(他的发生产生了什么后果)
3. 现状R1(你不希望该方面产生的结果)
4. 目标R2(你希望的结果)
5. 疑问(为了解决问题,必须做什么)
6. 解决方案(针对现状的解决方案)
5. 进行结构化分析问题
怎么界定问题?
是否有问题?(机会)
问题在哪里?
为什么存在?(产生问题的根源、原因)
我们能做什么?
我们应该做什么?
其中1、2是为了界定问题,3是寻找产生的原因,4、5是寻找解决问题的最佳方案。那么我们可以看到1、2是金字塔的序言,3~5是结构中的思想、观点、论点、看法。
6. 界定问题的框架
发生了什么事情?(背景(切入点/序幕+困惑/困扰))
我们不希望什么结果?(现状R1)
我们想要什么?(目标R2)
我们能做什么以及我们应该怎么做?(回答)
通过以上的方式,就可以利用金字塔思维的结构化思维来梳理自己的思想和疑惑。以后在与人沟通或者写作的时候就不会再语无伦次了。
End.
作者:最佳结局
来源:简书
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