PRD文档撰写要求
PRD撰写格式
梁鹏 | PRD | 2018.08.06
概要
PM即产品经理,是互联网市场的热门职位之一,但是你真的get到他的技能吗?PRD、MRD、BRD以及竞品分析报告、客服文档,文档撰写多到令人惊叹。今天我们就来看一看PRD的撰写技巧。
产品经理需要撰写的文档
什么是PRD
PRD(Production Requirement Document)即产品需求文档,是产品项目由“概念化”阶段进入到“图纸化”阶段最主要的一个文档,其作用就是对MRD(Marketing Requirement Document)中的内容进行指标化和技术化,这个文档的好坏直接影响着研发部门是否能够明确产品功能和性能,甚至可以说是检验项目成果的唯一标准。
该文档的重要意义是在产品项目中起承上启下的作用,向上是对MRD(市场需求文档)内容的继承和发展,“向下”是对MRD中的内容技术化,向研发部门说明产品功能和性能指标;
PRD撰写
在该文档中,基点依然是MRD中的内容,只是把重心放在了“产品需求”上,PRD要把MRD中的“产品需求”的内容独立出来加以详细的说明。
PRD基本内容
1.文档历史
修订内容 |
修订版本 |
修订人 |
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主要作用是管理文档版本,写清修订内容,做好产品迭代工作,以便不同的人好追溯。
2.文档目录
这就是word的编辑技巧了,要善用标题样式,做好不同层级的标题,使用自动生成目录,不多说。不会的自己去面壁。
3.项目说明
项目背景
背景的描述,主要是当前出现了什么问题?市场有了什么新的导向?用户有什么新的需求需要我们去解决等
项目目标
由项目背景推导出的目标,通常贯穿整个需求的线索,整个需求应该围绕目标进行,包括优先级的排序,需求点实现目标的程度、效率、紧迫性、成本控制等各方面的优势。
在分析用户需求的这个点上,我自己有一个思维路径:消费者在过去是否存在某个很想完成的任务目标?在过去,他们是是否因为受到某款产品的性能限制,无法完成这个目标。
举个栗子:在1985年,可口可乐发现自己的市场占有率收到了百事可乐极大的挑战,为了抢回市场,它推出了一款“口味更甜的可口可乐”。但在新配方上市后,却发现不仅销量没有上升,并且消费者们普遍对新产品提出了负面意见,比如有人抗议认为:这款新产品是对美国传统的背叛。之所以会这样,是因为消费者在过去,并不存在“想喝到一款口味更甜的可乐”这一目标。
项目概述与排期
主要介绍产品需要完成的功能,项目总体的一个工作量,项目周期以及项目进度安排,有的文档不需要项目排期,是写在其他文档里面的
4.项目策划
产品逻辑图
产品总体业务流程:包括处理的思路,业务的架构。是该用方框,还是椭圆,有一个标准的流程图规范,这里就不详细说明了。
功能与特性简述列表
这一部分可以列一个表格,比如说划分为模块、特性、特性描述、优先级,这样就很容易让人们看出这个产品的需求有哪些,它有什么主要的功能,有些在你看来是很平常的事情,但必须要说明。
如下示例:
模块 |
特性 |
特性描述 |
优先级 |
登陆页面 |
登陆 |
用户输入账号密码 |
P0 |
注册 |
新用户验证、注册 |
P0 |
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申诉 |
进入申诉系统找回 |
P0 |
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服务条款 |
设计用户信息、隐私、法律条款等 |
P0 |
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前端界面 |
…… |
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P1 |
…… |
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P1 |
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侧滑页面 |
账户管理 |
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P3 |
设置 |
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P2 |
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…… |
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交互/视觉设计
这就是技术含量比较高的内容了,需要协同设计部共同完成这一项内容。修订文档的时候应该补充好交互/视觉设计稿,便于其他阅览者清晰还原需求所在的产品场景,保证文档描述所见和开发出的产品相统一。
需求详细描述
这一部分就是对产品内部的详细描述,主要介绍每一部分的功能,具体操作等,可以按照页面、功能模块、流程等组织思路的顺序进行,其中在按照功能模块进行描述时,建议遵守页面布局从上到下,从左到右,从整体到局部,从外到内的顺序。
例如下面这张QQ截图,我们可以按照从上到下的顺序依次介绍每个模块的功能,点击头像会出现什么,点击“QQ钱包”又会怎样,详细说明。
5.统计需求
数据建设
即考核评价具体标准,由这一部分来定义,来判定产品设计是否成功,是否符合各项考核指标,当然这一部分是可以不断修订的。
数据统计
- 各种统计代码的梳理,在别人去查代码背后的含义时,可以根据PRD来找到;
- 点击流统计:用户点了哪些页面,进行了什么操作等,
- 用户统计:注册的账户信息,区域,个人信息等,以供后期发展业务。当然公司都会严格保护用户信息,获取的权限也很高。
……
针对不同的产品,数据统计的内容也会有很大差别,就比如电商和社交产品,大家也需要灵活设计。
注意一些异常情况
- 网络:对于网络中断/服务器繁忙/多终端登陆等问题也需要做出明确的处理规范;
- 兼容:新旧版本兼容/不同终端版本兼容
- 权限:管理员和普通权限,VIP和普通用户
- 配置:功能页面的开关设置,不同数值的配置
总结起来,一个好的PRD,需要具有以下特点:
- 格式规范:字体统一,布局合理,美观易读
- 用词精准:遣词造句,合理解释,理解一致
- 善用图表:条理清晰,效果参考,不易遗漏
- 灵活高效:不多不少,形式不限,表述清晰
- 版本管理:及时更新,同步分享,防止出错PR