戴姆勒卡车北美DTNA EDI直连系统
德国戴姆勒是全球最大的商用车制造商,除了我们最熟悉的欧洲奔驰卡车外,它的业务已经覆盖全世界范围,当然也包括了商用车市场巨头的北美地区。
戴姆勒卡车北美公司(Daimler Trucks North America 以下简称 DTNA)是德国戴姆勒的全资子公司,并且是北美最大的重型卡车制造商和中型卡车,专业商用车的主要生产商。
笔者有幸参与了戴姆勒 EDI 对接项目的整个测试与实施过程,特将相关内容分享给大家.
DTNA EDI供应链流程
DTNA 要求下游供应商通过 EDI系统 直连戴姆勒的EDI 中心,进行物料需求预测,交货计划,发货通知,发票等单据的交互。
供应商可登陆 Damiler Supplier Portal 下载具体的EDI业务说明。
以下列出DTNA EDI 供应链业务流程图:
- DTNA MFG: 戴姆勒制造工厂业务系统,发出物料需求与交货计划给供应商,并接收提前发货通知。
- DTNA FIAC: 戴姆勒财务系统,用于接收供应商电子发票并结款。
DTNA EDI供应链流程如下
- DTNA 通过EDI 发送 830 物料需求(长期)与 862交付计划(短期)给供应商。
- 供应商备货,安排发货。
- 供应商通过EDI发送 856发货通知 给DTNA。
- DTNA 收货后,供应商通过EDI发送 810发票 给DTNA。
- DTNA 收到发票后,在45个工作日内结清款项。
知行EDI平台系统
知行EDI平台为供应商提供了完善的戴姆勒EDI对接方案,快速配置即可实现与 DTNA EDI 中心的直连。
EDI平台可与供应商业务系统集成,将接收到的需求类型业务单据数据(如订单,长期/短期预测,订单变更等)插入供应商ERP。
供应商通过EDI 直接发出确认/结款类型业务单据(如订单确认,发货通知,发票)给对应的Partner。
供应商通过EDI平台可实现与上下游多个Partner 的业务系统直连,实时自动交换业务需求,避免人工误差,减少库存,精益生产。
DTNA 830 物料需求业务字段
EDI 830 指的是 ANSI X12 标准的物料需求预测-Planning Schedule with Release Capability。
DTNA 每周会提供最新的物料需求给供应商, 包含明确的订单号,物料号,收货方代码, 需求数与交期。
DTNA会至少提前四个月送出 830,以保证供应商有充足的时间进行生产排程。
其中,PO 指的是曾经签订一年或者两年的一个订单合同,与PO number和Contract No 相关。
由于DTNA每周更新每笔订单最新的物料需求状态, Release No 指的是对于每次需求变更的版本发布号,版本号从00000001开始,最大不超过12次。
如下为 DTNA 830物料需求模板:
DTNA 862 交货计划业务字段
EDI 862 是 ANSI X12 标准的交货计划- Shipping Schedule。
供应商收到 862时,意味着可以安排正式的发货了。 DTNA 至少会提前一个月发送 862 给供应商备货。
与830 相比,862新增了 Shop Address 与 Engineer Change ID 数据字段。
如下为 DTNA 862 交货计划模板:
DTNA 856 提前发货通知业务字段
EDI 856 ANSI X12 标准的提前发货通知- Advanced Ship Notice/Manifest。
供应商安排装箱后,需要通过EDI发出 856 ASN,提醒 DTNA做提前收货准备。
其中涉及到的业务字段内容包括 SID(一年内不能重复),发货日期,发运类型(Air or Ocean),承运方, 收货方,重量,以及物料数量等等。
如下为 DTNA 856 提前发货通知模板:
DTNA 810 电子发票业务字段
EDI 810 ANSI X12 标准的电子发票- Invoice。
DTNA 收货完成后, 供应商可通过EDI填写 810来申请结款。DTNA会在在收到 810 的 45个工作日后结清款项。
每张电子发票仅针对单次发货进行物料金额统计,由于一次发货可发出多笔订单的物料量,一张电子发票可结算多笔订单款项。
注意: 由于810中 Total Amount 必须为整数,所以 Total Amount= 所有物料总金额*100。 如总金额= $62.16,那么Total Amount = $62.16 *100= 6216。
DTNA 装箱贴纸
供应商在装运时,需根据 DTNA 包装要求分别在纸箱与托盘外粘贴装箱贴纸。
通过知行 RSSBus Connect EDI系统自开发的 PDF Label 模块,供应商可一键生成DTNA Label 等待打印。
如下分别是 DTNA Master Label, DTNA Mixed Load Label 以及 Destination Label 模板。
在DTNA Master Label中需要明确标记运单号,物料信息,数量,供应商ID,订单号等信息。
其中,物料号,数量,供应商ID,运单号需要提供对应的条码(类型:128 code)。
如果包装涉及到混托/混装,则需要在外层包装上粘贴 Mixed Load Label 标注。
除了上述两种类型贴纸, 供应商还需要粘贴 Destination Label 来注明卸货点代码, Dock Location, 发货方与发货日期。 其中,条码格式依旧为Code 128。