职场必须掌握的几种不同的特殊排序方法

相信很多人用过排序,除了简单的排序之外,职场中我们还必须掌握一些特殊的排序,小编给大家来说说都有哪些特殊的排序?

特殊排序就是非常规的排序,如笔画排序、按颜色排序、按行排序以及排序时第一列序号不变等

1、按笔画排序

一般默认对数据的排序是按照数字的大小,对汉字的排序是按拼音排序,当然我们也可以根据需要对汉字进行笔画排序

例如:在成绩表格中按姓名笔画划分排序;

方法:

单击数据所在区域任意单元格,选择【数据】选项卡,找到【数据和排序】选项组,单击【排序】按钮

在弹出的“排序”对话框中,单击“主要关键字”下三角按钮,选择“姓名”选项,保持其余选项设置不变

打开“排序”对话框,单击【选项】按钮,在打开的“排序选项”对话框,在“方法”区域中选中“笔画排序”单选按钮,然后单击“确定”按钮,返回“排序”对话框,单击“确定”按钮即可,演示如下图:职场必须掌握的几种不同的特殊排序方法
2、按行排序

对数据排序时,默认情况下是按列排序的,用户也可以根据需要按行排序,如何操作?

方法:

单击数据所在区域任意单元格,选择【数据】选项卡,找到【数据和排序】选项组,单击【排序】按钮

打开“排序”对话框,单击【选项】按钮,在打开的“排序选项”对话框,在“方向”区域中选中“按行排行”单选按钮,然后单击“确定”按钮

返回“排序”对话框,单击“主要关键字”的下三角按钮,在列表中选择“行1”选项,“次序”选择“升序”,最后单击【确定】即可。操作演示如下:职场必须掌握的几种不同的特殊排序方法
3、单元格填充颜色排序

在实际工作中,如果单元格底纹有颜色,可以按照颜色排序,然后在设置其它没有底纹颜色的排序

方法:

单击数据所在区域任意单元格,选择【数据】选项卡,找到【数据和排序】选项组,单击【排序】按钮

在弹出的“排序”对话框中单击“主要关键字”下三角按钮选择“总分”,“排序依据”选择“单元格颜色”,“次序”选择“黄色”,在顶端;最后单击【确定】即可。演示如下图:职场必须掌握的几种不同的特殊排序方法
4、排序时第一列序号不变

在对数据排序时,第一列的序号对表格内的数据没有太大的意义,如何保持排序时序号不变呢?

方法:

选中B1:H12单元格区域,选择【数据】选项卡,找到【数据和排序】选项组,单击【排序】按钮

在弹出的“排序”对话框中单击“主要关键字”下三角按钮选择“总分”,“排序依据”选择“单元格值”,“次序”选择“降序”;最后单击【确定】即可。职场必须掌握的几种不同的特殊排序方法
除了上述方法,还可以通过插入空白列的方法实现操作,在序号右侧插入空白列,然后选择“总分”列任意单元格,然后单击“排序和筛选”选项组中“降序”按钮,排序后再删除空白列即可。演示如下图:

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