学习周报20200802 | 从身边同事学习到的一些领导力知识
最近工作中会经常有一种感受,那就是会议特别特别地多,然后70%的会议总是没有什么很好的结论,一种很不好的感受就是时间花去了,但计划和行动策略并没有明确,然后下班了,还要继续加班搞本来可以在正常工作时间里解决的问题,十分心累。
我总结了一下,这些会议很多是在于同级之间的沟通上,比如跨部门的需求沟通、方案沟通等等,大家都不是领导,或者大家都是领导,互相以自身利益考量出发,然后最终导致的结果不是大家想看到的。
工作之余,我留意到组内有个同事(后面叫他Turbo吧)会议也很多,但给我的感觉就是每次都可以在会议里获取到他想要的或者是会议朝着一个正确的方向在推进,然后项目进度可以有一个很好的发展态势,这一点十分吸引我,所以我平时就会多些留意下他的言行举止,看看能不能发现当中奥妙,也找机会和他聊了聊当前的现状,咨询了一下建议。我建议总结了下,大概有以下几个重点:
1、心态的转变
别总是想着领导别人,试着从合作的角度去思考问题,锻炼话术,从心态上进行根本转变,会让彼此的沟通有良好的推进。
2、提升自身的工作效率和能力
这一点十分重要,如果自己对于自己需要单独完成的工作,也是弄得十分凌乱的,那么像这种跨部门的多线程工作自然就不会做得好的。Turbo和说我他平时有在用四象限法来管理自己的时间和任务,我说是不紧急重要四象限了,但他说并不完全是这个,还有另外一个思考框架,也是叫四象限法的,如下图:
(版权:@阿妃妃)
3、让同事明白任务背后的原因
在工作中更多的是在合作,也就是说我们是需要付出精力和时间,所以一件事情不给别人解释清楚原因,人家是很难给你做得好的咯。所以下次开会前可以先问自己,我为什么要做这件事,做这件事要实现的效果是什么?自己想明白了,才去开干,不然你做出来的东西就是没有“灵魂”的,不止是你,别人也会不想做。
4、尽量多提开放性的问题
这个很简单,只是一个习惯性的问题,需要刻意联系。
5、花时间解释你的意图,不要存在让别人产生歧义的情况
这个Turbo举了一个简单例子,比如老公最近加班有点多,然后孩子的暑期大作业是需要家长一同完成的,然后想着周末去和小孩做一做。
但,他是这么和老婆说的:“宝宝的大作业你和他弄完了吗?”
结果老婆就发飙了:“孩子的事情你不用管的吗,都要依靠我吗?”
本来是一件很好的事情,却搞成这样子的结局。其实老公完全可以在说之前讲明白自己的意图,就不会这样子了,比如:
“老婆,这周我工作比较忙,你照顾孩子辛苦了,我周末有空,要不我来辅导小孩完成作业?宝宝的大作业做了吗?”
6、合适地表达自己的想法
有的时候我们觉得自己有很好的想法,就想着直接和大家说一下然后就开干了,这样子会让别人觉得是在领导他们,命令他们,这样子不太好,可以试着换一种说法表达自己的想法:
“如果我们没有更好的方法,可不可以先这样子做?”
和Turbo哥聊了一下子真的是获益匪浅,学习了不少小技巧,真的很不错!
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