1.13 打印机和工作簿的打印设置 [原创Excel教程]
1. 本节课将为您演示电子表格的打印功能。制作好的电子表格往往需要打印输出，以便信息的传递和分享。首先点击左上角的文件选项卡。
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2. 然后点击左侧命令列表中的打印选项，进入打印操作页面。
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3. 进入打印页面后，您可以设置各种打印参数。这里首先选择打印机设备。点击打印机下拉箭头，弹出打印机列表。
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4. 在打印机列表中，选择一款与电脑相连的可以工作的打印机。
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5. 接着点击打印机属性命令，打开打印机属性设置窗口。
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6. 在布局面板中，您可以设置文件打印输出的方向 。点击方向下拉箭头，弹出纸张方向列表。
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7. 选择列表中的纵向选项，设置打印的纸张方向为纵向打印。
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8. 然后点击确定按钮，完成打印机的属性设置。
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9. 在右侧的打印预览区中，文档的打印方向已经显示为设置好的纵向。继续点击打印机属性，再次打开打印机设置窗口。
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10. 点击方向下拉箭头，弹出纸张方向列表。
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11. 选择列表中的横向选项，设置打印的纸张方向为横向打印。
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12. 点击确定按钮，完成打印机的属性设置。
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13. 在右侧的打印预览区中，文档的打印方向已经显示为设置好的横向。继续点击打印机属性，再次打开打印机设置窗口。
![1.13 打印机和工作簿的打印设置 [原创Excel教程]](/default/index/img?u=aHR0cHM6Ly9waWFuc2hlbi5jb20vaW1hZ2VzLzEyMy9hNTA1MGI3NWUxNjQ3ZWJkMmViNDkwYzEyYzAzNDUwYi5wbmc= "1.13 打印机和工作簿的打印设置 [原创Excel教程]")
14. 点击纸张/质量标签，显示纸张设置面板。
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15. 点击纸张来源下拉箭头，可以选择打印机中的纸张来源。
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16. 在弹出的列表中，选择打印纸张所在的位置。
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17. 接着设置纸张的类型，点击媒体下拉箭头，弹出纸张类型列表。
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18. 在纸张类型列表中，选择正确的纸张类型，以保证打印的效果。
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19. 在颜色设置区，您可以设置打印输出的颜色类型，如果勾选黑白选项，则文档中的彩色内容将被打印为黑色或灰色。
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20. 点击确定按钮，完成纸张的设置。
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21. 点击右侧的垂直滚动条，查看底部的内容。
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22. 从底部的内容可以得知，当前工作表将被打印在5张纸上。点击打印区域选项箭头，您可以自定义文档的打印区域。
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23. 选择列表中的打印整个工作簿选项，可以打印输出整个工作簿中的所有工作表。
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24. 整个工作簿中的内容将被打印在9张纸张上，点击下一页箭头，预览第二页输出的内容。
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25. 在页码输入框内，点击输入需要查看的页码。
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26. 然后按下键盘上的回车键，预览第9页的内容。
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27. 点击上一页箭头，预览第8页输出的内容。
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28. 在页码输入框内，点击输入1，返回第一页。
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29. 按下键盘上的回车键，预览第1页的内容。
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30. 点击右下角的显示比例图标，按100%的比例显示文档内容。
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31. 此时可以观察文档的细节内容，点击右侧的垂直滚动条，查看下方的内容。
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32. 点击底部的水平滚动条，查看文档右侧的内容。
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33. 再次点击显示比例图标，恢复文档的显示比例。
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34. 点击页边距调整图标，进入页边距调整界面。
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35. 从预览区域可以得出，打印内容相对偏左，在左边距调整线上按下鼠标，并向右侧拖动，增加左边距的大小。
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36. 除了调整边距的大小，您还可以调整单元格的宽度。
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37. 再次点击调整边距图标，退出边距调整模式。
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38. 接着为您演示，如何只打印工作表中，被选择的区域。点击左上角的后退图标，返回工作表界面。
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39. 在预算性质单元格上按下鼠标，并向右下方拖动，选择工作表中的部分区域。
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40. 再次点击文件选项卡，返回信息页面。
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41. 点击左侧的打印命令，再次进入打印设置页面。
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42. 点击打印区域下拉箭头，选择打印的工作表区域。
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43. 选择列表中的打印选定区域选项，只打印刚刚您在工作表中，所选择的区域。
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44. 从右侧的预览区可以得知，当前的打印范围为之前选择的区域。再次点击打印区域下拉箭头，弹出打印区域列表。
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45. 选择列表中的打印活动工作表选项，只打印当前工作表中的内容。
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46. 如果打印的页数比较多，您还可以设置打印的具体页数。点击页数设置双向箭头，设置打印起始页码。
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47. 接着在打印结束页码输入框内，点击输入数字3，作为打印的结束页码。工作表中的第一至第三页，将被打印输出。
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48. 您还可以设置打印的纸张顺序，点击下拉箭头，弹出打印顺序选项列表。
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49. 选择列表中的取消排序选项。如果您设置了打印的份数为3，则第一页被打印3份后，才会打印第二页。
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50. 点击纸张方向下拉箭头，弹出纸张方向列表。
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51. 选择列表中的纵向选项，并观察右侧预览区域的变化。
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52. 接着点击纸张规格下拉箭头，设置打印纸张的尺寸。
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53. 选择列表中的16K选项，调整纸张的大小。
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54. 点击边距设置下拉箭头，设置页面的打印边距。
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55. 选择列表中的窄选项，将纸张四周的空白区域调整为最小。
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56. 点击右侧的垂直滚动条，查看底部的打印设置选项。
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57. 点击打印缩放下拉箭头，弹出打印缩放选项列表。
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58. 选择[将工作表调整为一页]选项，每张工作表的内容，都将被缩小到一页纸张的大小。
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59. 观察右侧打印预览区的变化。再次点击打印缩放下拉箭头，弹出打印缩放选项列表。
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60. 选择列表中的[将所有列调整为一页]选项，可以将工作表内容缩小至一页纸的宽度，这是一种比较常用的选项。
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61. 点击下一页箭头，查看第二页打印输出的内容。
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62. 继续点击下一页箭头，查看第三页打印输出的内容，并结束本节课程。
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2. 然后点击左侧命令列表中的打印选项，进入打印操作页面。
3. 进入打印页面后，您可以设置各种打印参数。这里首先选择打印机设备。点击打印机下拉箭头，弹出打印机列表。
4. 在打印机列表中，选择一款与电脑相连的可以工作的打印机。
5. 接着点击打印机属性命令，打开打印机属性设置窗口。
6. 在布局面板中，您可以设置文件打印输出的方向 。点击方向下拉箭头，弹出纸张方向列表。
7. 选择列表中的纵向选项，设置打印的纸张方向为纵向打印。
8. 然后点击确定按钮，完成打印机的属性设置。
9. 在右侧的打印预览区中，文档的打印方向已经显示为设置好的纵向。继续点击打印机属性，再次打开打印机设置窗口。
10. 点击方向下拉箭头，弹出纸张方向列表。
11. 选择列表中的横向选项，设置打印的纸张方向为横向打印。
12. 点击确定按钮，完成打印机的属性设置。
13. 在右侧的打印预览区中，文档的打印方向已经显示为设置好的横向。继续点击打印机属性，再次打开打印机设置窗口。
14. 点击纸张/质量标签，显示纸张设置面板。
15. 点击纸张来源下拉箭头，可以选择打印机中的纸张来源。
16. 在弹出的列表中，选择打印纸张所在的位置。
17. 接着设置纸张的类型，点击媒体下拉箭头，弹出纸张类型列表。
18. 在纸张类型列表中，选择正确的纸张类型，以保证打印的效果。
19. 在颜色设置区，您可以设置打印输出的颜色类型，如果勾选黑白选项，则文档中的彩色内容将被打印为黑色或灰色。
20. 点击确定按钮，完成纸张的设置。
21. 点击右侧的垂直滚动条，查看底部的内容。
22. 从底部的内容可以得知，当前工作表将被打印在5张纸上。点击打印区域选项箭头，您可以自定义文档的打印区域。
23. 选择列表中的打印整个工作簿选项，可以打印输出整个工作簿中的所有工作表。
24. 整个工作簿中的内容将被打印在9张纸张上，点击下一页箭头，预览第二页输出的内容。
25. 在页码输入框内，点击输入需要查看的页码。
26. 然后按下键盘上的回车键，预览第9页的内容。
27. 点击上一页箭头，预览第8页输出的内容。
28. 在页码输入框内，点击输入1，返回第一页。
29. 按下键盘上的回车键，预览第1页的内容。
30. 点击右下角的显示比例图标，按100%的比例显示文档内容。
31. 此时可以观察文档的细节内容，点击右侧的垂直滚动条，查看下方的内容。
32. 点击底部的水平滚动条，查看文档右侧的内容。
33. 再次点击显示比例图标，恢复文档的显示比例。
34. 点击页边距调整图标，进入页边距调整界面。
35. 从预览区域可以得出，打印内容相对偏左，在左边距调整线上按下鼠标，并向右侧拖动，增加左边距的大小。
36. 除了调整边距的大小，您还可以调整单元格的宽度。
37. 再次点击调整边距图标，退出边距调整模式。
38. 接着为您演示，如何只打印工作表中，被选择的区域。点击左上角的后退图标，返回工作表界面。
39. 在预算性质单元格上按下鼠标，并向右下方拖动，选择工作表中的部分区域。
40. 再次点击文件选项卡，返回信息页面。
41. 点击左侧的打印命令，再次进入打印设置页面。
42. 点击打印区域下拉箭头，选择打印的工作表区域。
43. 选择列表中的打印选定区域选项，只打印刚刚您在工作表中，所选择的区域。
44. 从右侧的预览区可以得知，当前的打印范围为之前选择的区域。再次点击打印区域下拉箭头，弹出打印区域列表。
45. 选择列表中的打印活动工作表选项，只打印当前工作表中的内容。
46. 如果打印的页数比较多，您还可以设置打印的具体页数。点击页数设置双向箭头，设置打印起始页码。
47. 接着在打印结束页码输入框内，点击输入数字3，作为打印的结束页码。工作表中的第一至第三页，将被打印输出。
48. 您还可以设置打印的纸张顺序，点击下拉箭头，弹出打印顺序选项列表。
49. 选择列表中的取消排序选项。如果您设置了打印的份数为3，则第一页被打印3份后，才会打印第二页。
50. 点击纸张方向下拉箭头，弹出纸张方向列表。
51. 选择列表中的纵向选项，并观察右侧预览区域的变化。
52. 接着点击纸张规格下拉箭头，设置打印纸张的尺寸。
53. 选择列表中的16K选项，调整纸张的大小。
54. 点击边距设置下拉箭头，设置页面的打印边距。
55. 选择列表中的窄选项，将纸张四周的空白区域调整为最小。
56. 点击右侧的垂直滚动条，查看底部的打印设置选项。
57. 点击打印缩放下拉箭头，弹出打印缩放选项列表。
58. 选择[将工作表调整为一页]选项，每张工作表的内容，都将被缩小到一页纸张的大小。
59. 观察右侧打印预览区的变化。再次点击打印缩放下拉箭头，弹出打印缩放选项列表。
60. 选择列表中的[将所有列调整为一页]选项，可以将工作表内容缩小至一页纸的宽度，这是一种比较常用的选项。
61. 点击下一页箭头，查看第二页打印输出的内容。
62. 继续点击下一页箭头，查看第三页打印输出的内容，并结束本节课程。
本文整理自：《Excel 2016互动教程》，真正的[手把手]教学模式，用最快的速度上手Excel电子表格，苹果商店App Store免费下载：https://itunes.apple.com/cn/app/id1090726089，或扫描本页底部的二维码。课程配套素材下载地址：资料下载