通达OA 合同管理组件

1.3 产品应当遵循的标准或规范

• 可伸缩性
  • 采用多层架构技术实现技术架构的可伸缩性。
  • 采用组件开发技术实现功能的可伸缩性。
  • 支持快速的组件式二次开发：采用构件式的开发模式，以便后期需求发生变更时，只需部分进行二次开发。
  • 支持对外部系统的扩展兼容，为外部系统提供扩展接口。
  • 支持负载均衡。
• 开放性
  • XML：需使用XML技术作为内部及外部数据交换的标准格式。
  • Web服务（Web Service）：支持采用Web服务作为本系统与外部系统之间交互的标准方式。
• 易用性
  • 直观、友好的人机交互页面，较好的用户体验。
  • 快捷的操作界面。
  • 简单、易用的管理界面风格。
  • 功能操作方法必须统一设计并突出主要功能。
• 高效性
  • 提高流程系统的效率。
  • 提高CPU、内存占用率。
  • 对网络资源的高效利用。
• 安全性
  • 支持PKI应用。
  • 支持v*n应用。
  • 安全完整的用户验证解决方案。
  • 用户密码加密存储。
  • 关键敏感数据加密。
  • 支持网络数据传输加密。
  • 需要记录相关日志（包括系统日志、流程日志、业务操作日志等）。
• 健壮性
  • 支持高并发。服务器端在多人（5000人以上）同时操作的情况下系统需保持健壮。
  • 对系统异常进行记录和处理。
  • 应用服务器宕机不能丢失业务数据。
  • 对系统错误和数据异常进行明确、友好的提示。
• 可移植性
  • 在不同的软（操作系统、应用服务器）、硬件平台上，不经过二次开发即可快速移植。
• 可维护性
  • 遵循软件工程的标准开发规范。
  • 对系统运行状况的历史记录，提供可视化工具进行分析以便于优化。
  • 提供详尽的技术开发文档，保障代码的可读性和可维护性。
  • 提供详尽的使用说明文档以及相应的培训。

2 功能需求

2.1 合同管理

2.1.1 功能描述

• 合同管理组是解决单位/公司内的合同管理的难题，提供客商管理、合同录入、工作流审批、收付款、统计、归档的功能，使合同管理起来方便快捷。 
• 合同的录入和合同的工作流审批是分开的，新建合同可以是一人，把合同带到工作流中可以指定专门的人，在合同工作流中，也指定了可操作的人员权限，并且合同的部分表单内容在流程中可以进行人为的控制，使得流程操作人员对表单可写，或者不可见表单敏感的信息（比如合同金额等信息）。这样无形中加强了合同的安全性。

• 合同收付款，可以帮助你管理合同的收付款问题，使得合同的款项收付一目了然。可以设置定时间的收付款提醒，来加强公司的办公效率，提升公司整个的工作效率。 
• 合同统计可以帮助查看指定类型合同或者指定人员的合同的总体情况，对来款付款的情况一清二楚，合同归档对已经完成的合同进行归档处理，记录实际合同归档的信息，并提供了借阅的功能，使用户可以借阅合同的电子档也可以借阅存放在库室的纸质合同

2.1.2合同管理流程图

2.1.3功能特点

• 管好客户\供应商——登记、分级、评价、审批、数据统计；
• 管好合同——支持多种业务类型，对合同的整个管理过程进行管理，把控合同管理的每个步骤；
• 管好资金——合同应收/应付计划、实收/实付情况，开收发票，数据统计；
• 管好合同类——分类、编码、参数、价格，并关联合同，统计购销数量；
• 管好进度——对相关业务进行进度安排，记录执行过程；
• 管好审批——对合同、收款、付款进行审批，支持灵活的流程定义，规范审批流程，降低管理风险；
• 整合OA——合同管理组件实现了和通达OA在组织架构、消息通知上的深度整合，在通达OA平台上可以稳定的运行。

 

2.1.3功能列表

 

2.2 外包业务付款

2.2.1 功能描述

外包业务有四项：保洁、食堂、安保、维修，正弘物业一共30个项目，费用是这个月10日之前付上个月的费用，现在老板每个月外包费用申请单每个月需要签120张。通过开发实现以下功能： 

• 项目公司每个月固定时间发起外包业务流程，并进行审批，审批过程可以填写该项业务合同金额、扣除金额、发放金额和实发金额等
• 由专人发起汇总流程，在汇总流程表单中提供选择年和月，选择后系统自动生成该项目公司本年、月外包业务流程结束的汇总页面，领导查看后进行审批

2.2.1 业务流程

 

2.3 考勤

2.3.1 功能描述

• 考勤机硬件：需要重新采购广域网考勤机，我方可以提供型号、品牌
• 第三方考勤软件：目前易勤考勤软件与通达oa进行整合了，整合点有组织结构、人员同步、单点登录、流程（请假、出差、补打卡）。

  采用该方案的优点主要有：1、班次设置、排班灵活；2、考勤数据分析模式多样化3、多种考勤数据汇总4、和考勤机深度整合5、移动考勤

• 采用oa现有考勤模块，并进行二次开发定时读取广域网考勤数据，并与系统中的排班时间规则进行对比，最终形成考勤汇总数据，目前系统中的排班模式比较简单，不适用调班模式和移动考勤数据汇总功能

 

2.4计划管理

2.4.1 功能描述

• 各部门每月发起工作计划，填报工作内容、拟达目标、节点内容、开始时间、完成时间等，并提交审批。
• 审批过程中发起人和审批人可以对计划进行修改，审批通过不能再修改。
• 审批通过后发起人和监督执行人可以填写进度
• 每个月底由专人进行汇总，并填写实际监督的完成情况，并打分
• 上个月没完成计划自动滚动到下个月
• 流程：部门发起-部门经理审批-区域总经理审批-汇总

 

2.5固定资产

2.5.1 功能描述

• 发起采用流程，通过审批后将该资产进行入库
• 可以将入库后的资产分配给具体人员，也可批量分配，分配有历史记录
• 可以设定资产状态（正常、报废），资产状态可以自定义
• 根据采购时间、状态、人员、部门进行查询
• 人员离职时可以查看该人员所持有的资产， 并可以进行资产交接