excel常用操作收集

  1. 万金油快捷键Ctrl+E
    可以用于整数与文字混合的列中只提取数字,还可以在11.213中快速提取整数和小数

  2. 格式刷一直刷
    选中一些或一段文字,然后双击格式刷,让开始–格式刷一直是选中状态,再手动将需要使用格式刷的地方选中,即可连续使用格式刷。

  3. vlookup两个或两列数据进行对比查找,如vlookup(A2,A:A,1,0),最后的0表示精确查找,1表示模糊查找。

  4. 数据透视图 ---- 做各种数据的统计(在空白处插入数据透视图–选择要添加到报表的字段,添加到下面的行–值! -----之后可以做升降序排列!

  5. word文档里面可以进行段落排版,可以插入excel文件,虽然不能在word直接复制粘贴excel文件,但是可以双击打开,再另存为新文件!

  6. 在某个excel页面突然不能向下或者向右拖动滚动栏,试下在视图----冻结窗口—取消冻结

  7. excel选出打勾符号:选中一个空格—插入—符号—子集选中(数学运算符),找出打勾符号插入即可!

  8. 插入柱状图后,写好标题,选择柱状图后右键显示数据,选中外图形,选中上面的设计–添加图标元素—按需要添加即可

  9. 从mysql数据库导出的长数字(超过11位到excel)会显示不对,可以在msyql使用如下查询语句:select concat("\t", p_number),username from class1,再把查询结果导出到excel表即可

  10. 两个数据透视图的结果拼接在一起后,再对某个类别进行统计,先拿这个类别进行去重,再在l该类别旁边空白处,选择公式—数学和三角函数里面----sumif(range选择该类别全列,任意选择去重后的单个,sum_range选择剩余一列即可)

  11. 对于excel表里面的小数1113.212,=int(A1)或者=round(A1,0)都会得到整数1113,=mod(A1,1)会得到小数0.212

  12. excel把多行数据合并为一行:使用一个函数PHONETIC即可如下图
    步骤:在某空白单元格,点击上面菜单栏的公式—插入函数,找到PHONETIC函数,确定后,再选定A列所有元素确定即可!
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