SAP-基于批次特定计量单位的应用-01-产品数量管理

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导读

 

本篇简单介绍一下批次特定计量单位的应用。

 

1.业务背景

 

批次特定计量单位这一功能，基于批次的特定计量单位这一功能，常见于制药、化学、食品等相关行业，也多见于钢铁及造纸行业等。

 

这一功能主要基于上述行业的两种业务场景：

 

a.产品数量管理

 

b.有效成分管理

 

 

1.1.产品数量管理

 

是针对物料在使用时，除了基本计量单位以外，还有其他单位需要用于某些业务场景，且与基本计量单位的换算关系不固定。

 

这种场景，主要出现在钢铁制造等相关行业。比如，对钢管的管理，企业使用KG作为基本计量单文，主要用于保证财务的价值评估和成本核算，但实际生产领用时，需要基于多少根（PC）进行领用。

 

同时，很明显，对于钢管的库存管理，需要基于KG和PC两个单位进行，且每次采购时每PC多少千克，并不是固定的。换言之，每批次每根钢管多少千克，并不是固定不变的，这也就是说我们没法只是简单维护一个PC和KG的对应关系。

 

1.2.有效成分管理

 

有效成分管理常见于化学、制药以及食品行业中。

 

在化学制药行业中，很多物料是由有效成分物料和载体物料两种内容组成，比如，不同比例的酒精，本质上是由“乙醇”和“水”组成，其中，乙醇是有效成分物料，水是载体物料。

 

再比如，在食品行业中，假定1kg橙汁中，包含40g的维他命C，在做货物移动和库存管理时，我们会按照1kg橙汁进行，但是，做成本估算的时候，我们就会基于40g的维他命C进行。

 

简言之，有时候，库存管理以及货物移动是基于整体数量的，而价值评估、成本核算，甚至可用性检查、销售、计划等却是基于有效成分的数量的。

 

 

那么，本篇所介绍的批次特定计量单位，主要就应用于上述两种场景。

 

SAP针对上述两种业务场景，分别定义了如下两个单位概念：

 

产品单位 - - 产品数量管理

 

比例单位 - - 有效成分管理

 

本篇，我们先简单介绍一下基于产品单位的应用。

 

 

2. 产品单位-产品数量管理

 

假定，某钢铁制造行业，使用单位KG作为基本计量单位，用于价值评估和成本核算；用单位个（PC）作为生产领用，采购入库等货物移动的管理。如何在系统中实现呢？

 

首先，根据上述业务，我们可以定义两个计量单位：

 

A.基本计量单位KG   B.批次特定计量单位PC

 

为了表现每根多少千克，我们可以定义C=A/B，C=10的话，意味着10KG/PC；

 

当然，有些企业是考虑每千克多少根，那么我们可以定义C=B/A，C=10的话，也就是10PC/KG；

 

 

我们结合第一种情况，也就是企业进行货物移动时用单位PC，成本核算用KG的情况，进行系统测试说明。

 

测试举例：

 

测试物料：ZRM-BATCH-0003

 

基本计量单位：KG

 

批次特定计量单位：PC

 

2.1. 后台配置

 

2.1.1.  定义新计量单位

 

首先我们需要定义一个用以表现C，也就是KG/PC的单位。

 

IMG → SAP NetWeaver → 常规设置 → 检查计量单位 

 

 

2.1.2. **批次特定计量功能的使用

 

IMG → 后勤 - 常规 → 批次管理 → 批次特定的物料测量单位 → **特定批物料的测量单位

 

2.1.3. 添加PC可以作为批次特定计量单位的使用

 

在上述举例业务中，PC是作为批次特定单位进行使用的。

 

IMG → 后勤 - 常规 → 批次管理 → 批次特定的物料测量单位 → 编辑特定批物料的测量单位

 

2.1.4. 定义产品数量的转换

 

IMG → 后勤 - 常规 → 批次管理 → 批次特定的物料测量单位 → 产品数量转换 → 根据基本数量定义产品数量的计算

 

在SAP的中文界面中，看起来两个选项是一样的，这是因为翻译问题，如果我们查看英文界面就会发现不同了，截图分别如下：

 

 

实际上，我们要选择第二选项：

 

2.2 前台操作

 

2.2.1 CT04 创建特性值

 

如下图，我们在后台定义的Z01=KG/PC，首先需要创建一个特性，并选择ZO1作为此特性的计量单位。

2.2.2 CL02 创建分类

 

创建023，即批次分类。

注意此处要选择组织范围为S，且将所创建特性分配给此分类，如下图维护

 

2.2.3 将分类分配给相关物料

 

2.2.4 在物料主数据的附加数据中，维护“比例/产量单位”

 

如下图所示，注意测量单位用法，要选择B产品单位。

其中A是比例单位，这个我们后续在分享。

 

下图中计划值为500，意味着，预估为500千克每PC，再没有实际值的情况下，系统会以计划值进行计算。

 

2.2.5 保证此物料是允许进行批次管理的

 

 

2.2.6 创建采购订单

 

如下图所示，采购订单单位为PC，但价格单位为KG，系统自动将2PC换算为1000kg。

 

 

注意：采购订单单位要变成非基本计量单位，需要在物料主记录的采购页签中选择可变单位。

 

2.2.7 采购订单的收货

 

假定供应商送货时，告诉我们一共送了2根钢管，共重1030KG，那么，我们就可以如下图进行维护，系统将自动计算每根515千克，并记录到该批次的特性中。

 

 

假定供应商送货时，告诉我们一共2根钢管，每根重515KG，那么我们可以如下图维护，直接修改批次中每根的重量，并进行保存，系统将自动计算总价为1030千克。

 

 

2.2.8 库存情况的查询

 

如下图，按照PC查询时，系统显示2 PC；按照KG查询时，系统显示1030KG