三篇文章让你变身excel数据透视表大神之第二篇
这里是变身大神的数据透视表文章的第二篇,本篇文章这篇文章的主角是切片器。但是在学习切片器之前我们先来创建一个动态图表。
操作:
首先创建一个数据透视表,把月份拉到行区域,把金额和成本放到值区域。
切片器要和图表配合使用,才能看到数据变化的联动效果,所以我们先插入一个动态图表。
点击插入,选择图表,这里我们选择一个折线图
生成的折线图有两个页字段:所属区域,产品类别。我们都知道页字段其实就是筛选功能,所以我们在动态表中可以通过点击筛选条件来观察图表中的数据变化。
我们来看一下:
切片器也是完成筛选的功能,但是它更高效,更美观,功能更强大,可以多表联动。
下面我们要来使用一下切片器。
切片器的位置:
操作:
点击插入切片器,在插入切片器弹框中选择要筛选的字段,点击确定,如下图:
结果如下图:
我们可以通过点击观察折线图的变化:
上面的折线图有几个灰色按钮有点丑,我们可以在按钮上右键点击“隐藏图表上所有的字段按钮”将他们呢都隐藏起来。
上面的样式可能很多人都觉得有点丑,那我们就把它们美化一下吧.
第一步:ctrl+A全选单元格,设置单元格格式为无边框,填充色为白色。
第二步:设计图表样式,选择一个自己喜欢的风格,把图标移动到透视表数据区域,遮挡一下,如下图:
第三步:选中切片器,选择切片器工具->选项,下面自己喜欢的样式。列,高度,宽度等都可以修改。如下图。
如果还不满意想要更好看,只能修改样式了,但是excel的样式我们没有修改权限,我们可以先选中样式,然后点击复制就可以修改样式了,复制完记得选中我们修改过的样式,一张动图展示一下:
最后效果如下:
看上去相当不错了,还有更不错的,我们还可以通过切片器实现多表联动。创建多张透视表,从不同角度去分析数据,然后把所有动态图表放在一起,通过切片器来展现数据的趋势和变化。
操作:
第一步:再创建一个透视表,并且生成一个动态的柱状图表,如下图:
第二步:复制柱状图,粘贴到刚才有切片器的工作表中,如下图:
第三步:实现多表联动,在切片器上右键,点击报表连接,在弹出的对话框中勾选你要连接的报表,点击确定。注意,每一个切片器都要做报表连接
完成后我们来看一下效果:
好了,这篇文章到这里就结束了,文章中的表格数据获取方式:
在公众号“学会数据分析”中回复 数据透视表,即可获取.
下一篇我们介绍用sql抓取外部数据,如果你感兴趣的话,非常感谢你关注我,我会多多总结,多多补充,分享给大家。谢谢!