word实现文献引用2
之前介绍过一种word实现文献引用的办法,请点击这里查看,那种方法是通过尾注来实现的,但是存在很多问题,比如说文献引用后面不能再添加致谢标题目录,因为尾注就是指文件最后,所以不可能在尾注后面还有目录标题,为了解决这个问题,特地换一种文献引用实现的方法。
用编号来实现文献引用。下面详细介绍每一步:
1.添加编号
选择中所有参考文献,并选择开始->编号->下拉框->定义新编号格式,便会弹出编号定义界面,然后设置相应的格式,如图所示:
但添加完编号之后,出现了很多问题,比如说多行时,第一行和第二行缩进不一致,标号大于10时,编号后空格太大,如下图所示:
2.整理格式
为了解决标号大于10之后空格过大问题,需要选中所有编号,然后点击开始->段落右下角展开符,在弹出的界面里选择制表符,将制表符设置为0个字符,如下图所示:
弹出制表符:
设置制表符:
为了解决上下行缩进不一致问题,需要选中文献内容,右键选择段落,在弹出的界面中选择悬挂缩进,磅值为2个字符或2.5个字符,不能太小,因为编号就占用一定的字符,如果太小的话,编号所在行的缩进可能不是设置额缩进值。设置如下:
以2字符为例,效果图如下:
3.添加引用
选中要添加引用的地方,然后在上面菜单栏选择插入->链接->交叉引用,便会弹出交叉引用框,然后设置引用类型为编号项,引用内容为段落编号,然后选择需要引用的文献即可,截图如下:
添加引用后就会在插入的地方加上[1]这样的字样,但是该[1]和正文是一样的格式,并没有位于右上角,解决方法是,选中该引用编号,点击开始->字体右下角展开符,在弹出的框中勾上上标,具体操作如图所示:
最后便调整为右上角编号,可以点击该编号跳转到相应的文献处。