第十章 项目沟通管理

PM 大多数时间都用在与干系人的沟通上。

第十章有三个过程：

规划沟通管理：根据干系人的需求，制定沟通管理计划
管理沟通：根据沟通管理计划发布、收集、处理信息
监督沟通：确保在正确时间将正确信息传递给正确的人

1. 规划沟通管理

1.1 定义

根据干系人的信息需要和要求及组织的可用资产情况，制定合适的项目沟通方式和计划。

1）对干系人的信息和沟通需求做出应对安排，确定干系人需要得到什么样的信息、什么时候得到、用什么样的方式得到、多长时间得到一次。
2）沟通规划不当，将会导致信息传递延误、向错误的受众传递敏感信息或与某些干系人沟通不足等问题。

1.2 规划沟通管理的工具：沟通需求分析

是确定项目干系人的信息需求，包括信息的类型和格式，以及信息对干系人的价值。
1）项目资源只能用来沟通有利于成功的信息，或者那些因缺乏沟通会造成失败的信息；
2）潜在沟通渠道公式：N*(N-1)/2，N 是包括 PM 在内的项目干系人总人数。
3）潜在沟通渠道或路径的数量反映项目沟通的复杂程度；

1.3 规划沟通管理的工具：沟通技术

可以采用各种技术在项目干系人之间传递信息。常见的方法包括：对话、会议、书面文件、数据库、社交媒体和网站等。

1.4 规划沟通管理的工具：沟通方法

1）互动沟通：在两方或多方之间进行多向信息交换，确保全体参与者对特定话题达成共识的最有效方法。比如开会、打电话等；
2）推式沟通：把信息发送给需要接受这些信息的特定接收方。可确保信息的发送，不确保信息被理解。比如：发邮件、短信、派发传单、发送小广告。
3）拉式沟通：接收者自主自行地访问信息内容。比如上谷歌、上百度查询，上企业内网查询信息、经验教训数据库、知识库等。

1.5 规划沟通管理的输出：沟通管理计划

包括了干系人的沟通需求、需要沟通的信息、发布信息的原因、沟通频率、发送者、接收者、传递信息的方式、通用的术语表等。

2. 管理沟通

2.1 定义

根据沟通管理计划发布、收集、存储以及最终处置项目信息。

管理沟通的工具：项目报告
项目报告是收集并发布项目信息的行为，主要是发布给众多的干系人群体。
虽然工作绩效报告是监控项目工作过程的输出，但本过程会编制临时报告、项目演示、
博客，以及其他类型的信息。

3. 监督沟通

3.1 定义

在整个项目生命周期中对沟通进行监督和控制，以确保满足项目干系人对信息的需求。确保在正确的时间把正确的信息发给正确的人。

4. 练习题

项目经理在截止日期向项目利害关系者发送变更请求日志。这描述了什么过程？

A. 管理沟通
B. 规划沟通管理
C. 控制沟通
D. 管理干系人参与

答案:A。向干系人发送文件，是向干系人发布信息，管理沟通。

在一个复杂的项目中，干系人有着不同的信息需求。下述哪项可以帮助项目经理满足干系人的期望？

A. 沟通模型
B. 沟通管理计划
C. 沟通矩阵
D. 沟通范围

答案：B。沟通管理计划中包括了干系人的沟通需求。

一个项目中有 20 位干系人。在项目收尾的时候又确定了 5 位干系人。 问在项目收尾的时候有多少条沟通渠道？

A． 190
B． 225
C． 350
D． 300

答案：D。25*24/2=300

项目经理向指导委员会提交了一个变更请求，请问这属于什么活动范畴？

A. 推式沟通
B. 预防措施
C. 公开沟通
D. 纠正措施

答案:A。把信息发送出去，这是推式沟通。

利害关系者在项目期间抱怨信息过多。他们发现很难将相关信息与无关信息分类。该问题的原因是什么？

A．管理沟通过程实施不当
B．识别利害关系者过程实施不当
C．控制沟通过程实施不当
D．规划沟通管理过程实施不当

答案:D。最早的规划过程就做的不好。

在一个化工厂施工项目工作的项目经理每月应向关键干系人简要报告。项目按计划进展，但是有些关键干系人对项目状态沟通水平不满意。项目经理下一步应该怎么做？

A.分发足够的相关信息
B.每周向关键干系人简要报告
C.审查沟通管理计划
D.修订发送接收模式

答案：C。对项目状态沟通水平不满意，说明要加强沟通管理，需审查沟通管理计划。

项目团队应使用哪一项来确定更新和沟通项目绩效的适当方法？

A.群体决策技术
B.会议
C.人际交往
D.多准则决策分析

答案：B。考规划沟通管理的工具。

项目经理了解到一份获得批准的新标准将导致范围变更。为了确定谁应该接收变更请求的相关信息，项目经理应该参考？

A. 干系人登记册
B. 沟通方法登记册
C. 沟通管理计划
D. 变更控制文件

答案:C。沟通管理计划包括了干系人的沟通需求、需要沟通的信息、发布信息的原因、沟通频率、发送者、接收者、传递信息的方式、通用的术语表、还有问题升级程序。

文末

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