Word撰写报告格式TIPs1
Word撰写报告格式Tips1
摘要:本文主要关注Word撰写报告格式中常见的两个问题:其一是图片及表格引用问题(适用于多图表序号不定时不定量更新);其二是论文页脚中页码和页眉的编辑(非继承性)。
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论文中图表引用问题:部分报告需要粘贴很多仿真结果图片,如果对一张张图片分别编号,则比较费时,也不利于之后在中间任意插入图片,所以最为便捷的方法就是在撰写报告过程中就要对各图表进行编号,后期图片、表格中只要有所改变,直接Ctrl+A选中全文并更新域。
具体操作如下:- 论文分级标题显示时需要手动添加编号,具体效果为:1.图表应用编辑,这样图片和表格编号就是跟着分级标题的编号走的,而不是从头到尾按照次序1、2、3…编号,先定义表格和图表编号(第一步建立引用):选中表格/图片>>引用>>插入题注>>可自创标签+定义跟随编号
2. 调用引用:如论文中提及某表格或者某图片,为阅读者方便,需要在文章中标注出表格或图片引用具体指向:即实现鼠标移至文字的表格1.1或者图1.1时会显示“按住Crtl并单击可访问链接”的功能,按住Ctrl键并鼠标单击文字的表格1.1或者图1.1即可访问指向的表格和图片:选中文中表格1.1或者图片1.1>>插入>>交叉引用>>,选择引用类型及引用内容
注:对于图片建立及调用引用的过程与上述表格一致,此处仅显示结果:
- 论文分级标题显示时需要手动添加编号,具体效果为:1.图表应用编辑,这样图片和表格编号就是跟着分级标题的编号走的,而不是从头到尾按照次序1、2、3…编号,先定义表格和图表编号(第一步建立引用):选中表格/图片>>引用>>插入题注>>可自创标签+定义跟随编号
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论文中页眉页脚编辑问题:其一页脚的页码编辑中论文标题页下面没有页码,中英文摘要及目录页使用希腊文数字符号表示页码,正文页码使用自然数字1、2、3、4…表示,所以就需要分别对三部分页码进行编辑;其二页眉编辑中论文标题页是没有页眉的,其他页页眉为标题小五号字体,所以也需要分别对两部分页眉进行编辑。
页眉编辑具体操作如下:
注:想要把整篇文章的页眉编辑分成两部分,需要用到分隔符中的“下一页”将文章分成两部分,分别对前后两部分的页眉进行编辑,取消“链接到前一条页眉”,即实现两部分页眉独立编辑且不互相干扰。页脚中页码编辑具体操作如下:
注:前提也是根据几个部分插入分隔符“下一页”,为分别对三部分编辑页码做准备,其间也需要取消“链接至前一条页眉”,即保证三部分编辑独立且互不干扰,从每部分的起始页开始编辑页码格式和起始页码,比如中英文摘要页码格式为:I II III V IV…;正文页码格式则为1 2 3 4…;起始页码即可选择I或者1。
相关参考资料:
页眉页脚编辑问题
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20200713