IT项目管理-作业5
分析题：
- 收集需求与定义范围（请三选二）。
- 你联合同学做一个年级微信公众号加强各班相互了解、联合活动等。请写一份两页的报告，描述收集需求的方法，并附上收集的需求跟踪矩阵（不少于五个需求）；
- 使用教材 中的微型案例（ Running Case ），请写一份两页的报告，描述收集需求的方法，并附上收集的需求跟踪矩阵（不少于五个需求） ；
- 使用思维导图，为作业1或2构建WBS ，并使用项目管理工具制作WBS或根特图。并按要求检查工作包的可管理性，分解完整性。例如：检查测试、培训等
选择2.3题
2.微型案例（Running Case）
一家名为“管理你的健康”的公司（MYH）的经理选择 Tony Prince 作为娱乐健康内联网项目的项目经理。进度目标是 6 个月，预算为 200 000 美元。Tony 拥有以前在本公司内做项目管理及系统分析的经验，并且还是一个狂热的运动爱好者。Tony 正在组建项目团队，他知道还得做一些调查研究，从所有员工那里获得一些有关这个新系统的输入信息，并确保这个系统方便可用。
这一系统在应用时应有以下能力：
- 允许员工登记参与公司赞助的娱乐项目，如足球、垒球、保龄球、慢跑、行走及其他运动。
- 允许员工登记参加公司赞助的训练班和项目，帮助他们保持体重、减轻压力、戒烟及管理其他健康相关的事宜。
- 追踪员工参与这些娱乐及健康管理项目/活动的数据。
- 对参加活动并且表现优秀的人予以奖励（如奖励达到体重目标的和赢得团体运动比赛的人等）。
假定MYH不需为此项目购买任何额外的硬件或软件
收集需求方法
数据收集
- 头脑风暴：召开项目会议，团队成员对该项目进行群体讨论，明确需求并对需求提出建议，对认可度较高的需求进行会议记录。
- 访谈：“一对一访问”，对公司内不同职务的人进行访谈，很可能能收集到更多不同的需求
- 问卷调查：面向娱乐健康内联网项目的所有受众发布问卷，收集用户需求，用户对公司现有状况的态度，用户满意度和修改意见等，并对问卷进行统计分析
- 标杆对照：将现有的列出的需求和业内标杆的相同业务进行比较，对现有计划进行修改和补充
文件分析
- 商业计划：包括范围，时间，成本等，预计多长时间完成，成本为多少。
- 业务标准：将不现实的需求或性价比低的需求及时删除
决策
- 投票法：公按照多数人的意愿决定产品需求。
- 独裁法：将投票筛选过的需求汇总分组后交给Tony决策。
- 打分法：召集员工代表小组进行需求方案按照某种计分模型设定权重打分，大致确定娱乐健康内联网的需求标准和优先级。
需求表现
- 亲和图：将需求分组分类进行排序，按照其相互的亲和性归纳整理。
- 思维导图：需求分级，分层，将会议内容整合成一张思维导图。
需求跟踪矩阵
| 标识 | 关联标识 | 需求描述 | 业务需要、机会、目的和目标 | WBS可交付成果 | 产品测试 |
|---|---|---|---|---|---|
| 001 | 1.0 | 员工的登陆、注册功能 | 让员工能狗注册登录并且完善个人相关信息 | 登陆注册，个人主页 | |
| 001 | 1.0 | 员工可登记运动项目 | 让员工能报名参加各项运动活动，增强员工体质 | 活动页面，预约报名 | |
| 002 | 2.0 | 追踪员工参与活动的数据 | 员工可在个人主页晒出自己的运动数据，同时公司也能给优秀运动员工颁发奖励，激励员工参与活动 | 个人数据，排行榜 | |
| 003 | 3.0 | 自动定时发布活动 | 解放人力，使得运动活动成为一种常态。也可增加一些随即活动的召开，使参与更积极 | 自动活动召开 | |
| 004 | 4.0 | 员工可发布个人动态并互相之间点评 | 丰富了个人展现的功能，更好的激励有坚持的员工 | 个人动态，点评 |
3.使用思维导图，为作业1或2构建WBS，并使用项目管理工具制作WBS或根特图。并按要求检查工作包的可管理性，分解完整性。例如：检查测试、培训等
思维导图
WBS
可管理性和完整分解
可管理性：
- 能计算时间：WBS的每个任务的预期完成时间可大致预估时间
- 能赋予资源：开发人员负责开发，设计人员进行设计，维护人员进行维护
- 有明确的任务或活动和相关成果：任务和活动即为项目管理、设计和开发；相关成果是功能完整、有良好交互界面的成品
完整分解：WBS中的每项任务都已不可再分解成更细的粒度，因此能够保证分解的完整