使用Zotero管理文献和书籍

Zotero是类似于Endnote的一款文献管理软件。

由于它是开源的、跨平台的软件，所以我在没有获得正版Endnote、并且偶尔使用linux的情况下，选用了这一款文献管理工具。到现在我断断续续地使用了将近两年的时间。

这里并不介绍它的基本功能，而是记录一下，在短期轻度的使用过程中，我摸索到的一种自认为比较好用的同步方案。

对尝试过的几种方案发些牢骚

网络上有丰富的方案，例如使用Zotero+坚果云WebDeV、将Zotero/stroage路径设置为指向坚果云目录的软连接，以及使用zotfile插件将附件发送到Tablet等。

但在尝试中发现：

• 第一种方法：原生的WebDeV选项，将zotero的附件打包，命名空间很乱，虽然可以进行同步，但一旦脱离Zotero，用户就不能方便地分辨文件对应的文献，即使记住了文件名，也不能直接打开查阅批注。
• 第二种方法：stroage是zotero在本地路径下存放附件的地方，虽然其中的文件并没有被打包起来，用户可以查看并编辑，但和第一种方法提到的一样，路径中的文件夹的命名方式对用户不友好，不能准确地找到文件，当文献数量增多时，一个一个文件夹地找显然不可行。
• 第三种方法：zotfile插件可以将用户选中的文件发送到网盘上，并且用一定的方式分类放好，用户可以方便地查找、浏览、编辑这些文件。但是它的操作挺复杂的，要刻意发送、收取、更新，而且它并不具备备份功能，也就是说，如果本地的文件丢失，并不能直接从云端恢复。只能作为临时查看功能使用。

当然还有一款叫做papership的App可以用，但是要做批注的话还要花钱，AppStore上，用户们对高价买来的同步批注功能的评价也并不令人满意。

最好是以坚果云之类的网盘为媒介，让zotero、移动设备上的文档编辑器等客户端都对同一个路径的文件操作。使得云端的附件可查找、可编辑、可作为备份。

一个简单的方案

先啰嗦一些好处

Zotfile插件还有一个功能，就是在某个条目新增附件时，自动将这个文件移动到特定的目录中去，并且在Zotero中留下一个文件链接。这样，Zotero本身不存储附件，而是对另外一个目录下的文件进行操作。如果将这个文件夹设置为云同步路径的话，在ipad或者其他没有zotero的移动设备下可以直接操作。

（再牢骚一句：当然也可以直接在zotero上设置以相对路径存储附件链接，而不是用zotfile的自动移动功能，这样的代价就是每次添加附件的时候不能直接拖进去，而要右键添加连接，多了一步操作。233，果然我又懒又闲又不务正业）

真正的做法

首先下载一个zotero，百度可以查到很多安装教程，除了网络可能会有点小问题之外真的很简单。

然后下载一个Zotfile的插件文件：Zotfile:http://zotfile.com

在Zotero中，工具->插件->Install Add-on From File：

然后选择刚才下好的Zotfile文件安装。

回到Zotero，工具->(这时多出来一项)ZotfilePreferences->GeneralSettings->CustomLocation，填入将要设置成云同步的目录。

下面的那个Use subfolder defined by项，是可以按照某种顺序设置子目录，例如我设置的就是直接在我设置的那个目录下，按照我自己文献库的分类，建立文件夹。%c是通配符，在zotfile网站的说明中有写，例如%t就是title，%y就是年份等等，当然/就是目录的那个分隔符。

设置好之后，选中相应的某个文献条目，右键复选框中ManageAttachment->RenameAttachments，是对附件进行重命名的，同时它也可以用来更新刚刚做的设置。将所有条目都重命名之后，就会发现这些条目下的文件副本都变成了链接，原件都到了所设置的目录下。

这时，如果同样设置了Zotero自带的WebDeV功能的话，可以看到网盘里那个路径下是没有什么东西的，因为它只同步文件副本，并不同步软连接。这样的话其实也可以同时设置这两种功能，一种同步软连接所指的文件，另一种同步Zotero下的文件副本，一般是不会有副本的，但万一有，WebDeV功能就会把它备份好。

顺便一提，Zotero的WebDeV功能直接在偏好设置中可以找到：

当然，如果使用多个平台下的Zotero，例如你有一台Windows笔记本，又有一台Macbook，还有一台Linux，那在这三个平台上都同步文献库的附件的话，可以将上述云同步的那个路径设为根目录，以相对路径的形式保存软连接。这样，在不同的平台上，只要将根目录设置好，Zotero上的软连接就可以自己找到相应的文件。也是在Zotero偏好设置中设置：