企业印章这个“小物件”，管不好是个“大问题”

企业如何高效、安全地管理印章？

印章看似不起眼，实则关系企业组织经营效率与风险控制。电子印章+实体印章一体化管理方案，助力企业管好这枚“红头章”！

在企业经营中，一方小小印章看似不起眼，却时刻关系到企业经营效率的风险控制。伴随企业转型的信息化管理需要，实体印章在经营效率的风险控制上明显和企业需求不相适应：

使用效率：文件用印流程长、跨区域用章效率低；

风险控制：下属企业、部门印章管控难；印章外借、印章制假防范难；

为了管好印章这个“小物件”，电子合同利用物联网技术，首次实现实体印章的电子印章一体化管理，使企业用章“效率”和“风险控制”得以兼顾。

员工：简单点，盖章的方式简单点

在企业商务合作中，合同盖章往往审批慢、流程长，商务合作在合同盖章环节往往花费大量的时间精力。特别是遇到急需用印的情况，企业应如何保障文件用印的及时性呢？

电子印章实现文件审批、盖章一步到位：

发起申请：进入官网点击【发起合同】，选择需用印文件发送用印申请；

文件审批、盖章：用印人接收用印申请，审批文件、执行盖章；

（发起、审批、盖章页面）

企业：“将”虽在外，“君命”该听还得听

在印章管控中，企业无法保障所有用印都在可监管视线内进行，例如印章外借、分公司用章等情况。

通过软硬件结合的方式，将实体印章放置在印控设备中，通过系统进行使用权限管控。通过实体印章的智能管控，即使印章使用脱离企业监管视线，也能“听命行事”。

使用前：用印申请人需经印章管理员审核身份，经授权后才可启动印控设备行使用章权限且用章次数可设置；

使用后：通过印控设备的录像功能，用印文件可及时上传到系统中，为企业审核文件提供依据。

（印控授权、使用）

在企业印章管理中，印章偷用、盗用、人情章等违规行为不在少数，且由于实体印章使用过程不可监控，企业在印章风险控制中往往处于被动地位。

电子印章与实体印章一体化管理方案，实现了企业电子章、实体章使用过程可监控、可追溯，并提供及时、完整的印章审计依据，帮助企业高效、安全地管理印章。