什么是专利监控,专利监控的意义
专利监控是指针对专利从申请提交到届满失效整个生命周期内对专利的法律状态、年费状态等信息进行的监控、跟踪等行为。专利监控一般分为自有专利监控和非自有专利监控。自有专利监控的目的主要是通过信息化的手段,监控自有专利,通过统计、预警通知等方式,实现对专利的法律状态、专利年费状态实时掌控,了解专利现状,及时办理业务,避免专利失效;费自有专利监控则比较类似于专利预警,通过监控分析对手的专利信息,可以了解本行业技术领域及相关技术领域的专利信息和国内外市场信息。
比如通过竞争对手新增专利监控,就能知道对手在做什么,在做什么技术布局;通过监控对手的专利年费情况,就知道对手要放弃哪些技术,要维持哪些技术,从侧面了解企业对某类技术的重视程度,战略地位等;当然相关政府部门、行业组织、园区等还可以监控辖区内组织机构的知识产权发展情况、失效情况,甚至可以直观反映出一些不良申报情况 ,便于企业的知识产权质量管理和知识产权行业的健康发展。
专利监控是指针对专利从申请提交到届满失效整个生命周期内对专利的法律状态、年费状态等信息进行的监控、跟踪等行为。主要用于了解组织机构内知识产权情况或者外部非自有知识产权的发展、分布情况,从而便于进行知识产权的高效管理、风险规避和战略布局等。
对内部专利来说,有效监控可以提升知识产权的管理效率,降低因人工疏忽造成的不必要的损失和风险;对外部管理来说,则可以加强企业自身对行业、竞争对手、合作伙伴、关联企业等等各类组织的知识产权、技术、战略布局的了解等,同时加强政府、主管单位对下辖企业的知识产权管理,促进宏观调控以及行业自律管理。
整体来说,知识产权领域的信息化建设相对落后,尚没有全国范围内统一的公共服务平台可以提供品牌的互联网工具,目前专利监控的方式主要有以下几类:
一、传统的人工方式:自有专利方面:目前大多数企业、高校专利的申请以代理机构服务为主,法律状态部分一般代理机构可以通过EAC等行业系统进行监控,但是除非必须也参与的法律状态的处理,企业并不被告知该状态的变更,因此企业一般无法了解专利的法律状态实时变更信息;而法律的年费状态,如果是知识产权机构代为维持的话,一般也不会通知到企业参与,所以整体来说,传统的方法,企业是很难了解到企业的详细知识产权情况的。非自有专利方面,目前了解其他机构专利一般都是通过专利检索工具,然后定期导出进行分析,较少有做到自动监控某个申请人或者某个技术领域专利的产品。
二、互联网监控工具:一般是采用大数据的手段,对专利的法律状态字段、专利年费的缴费信息进行准实时的监控,一旦有信息变动,则主动发消息提醒该监控者。这类工具自动化程度高、准确及时,符合“互联网+知识产权”的发展趋势,但是目前尚没有形成较强的行业品牌,企业的使用习惯仍需要培养。
专利监控于企业而言是存在很多的监控不到的现象,所有需要一个能够掌握到专利实时变更的工具,目前而言中高知识产权托管系统是一个不错的选择,这个系统是基于南京市知识产权局指导下开发的,旨在解决企业专利监控问题。操作比较简单上手也容易,手机端直接在微信上就可以操作。