培养沟通——2.三个环节
全能沟通图谱中的3个环节指的是:1. 对话的开启 2. 对话的继续 3. 对话的结束
4步**沟通难题为:1. 第一印象 2. 轻松破冰 3. 关键词法 4. 结束的技巧
对应关系为下图:
一、对话的开启
1. 第一印象
如何保持最佳的精神面貌
- 衣着干净整洁,头发柔顺无异味
- 优雅的衣着拉高颜值
- 身姿挺拔不猥琐
良好的整体印象是受欢迎的前提,外表打分高的人更有说服力。
2. 轻松破冰
2.1 发出沟通邀约
发出沟通邀约并非一定要我们主动去找人谈话,也可以通过形体来吸引别人找你谈话。
注重于微笑以及目光的交流
如何绽放勾人的微笑
1. 嘴角要翘起
2. 牵动眼角和脸颊的肌肉
3. 当对方目光移过来的时候,停顿1秒,缓慢绽放微笑
蜜糖目光 —— 如何注视才更有吸引力
1. 不要死盯着对方的眼镜看
2. 请看着对方的眉心,也可以移动目光在对方的眼角眉梢,始终不要离开这个区域。
总结
未开口前我们需要先吸引到对方,我们需要做到:
1. 良好的整体第一眼印象加分
2. 发出邀约信号——用勾人的微笑和粘人的目光吸引住对方
2.2 如何破冰
破冰时的两大问题
- 不知道说什么,显得木讷和不自然
- 用力过猛吓到对方
破冰的目的
- 降低心理防御
- 产生亲和感
- 产生吸引力
说出第一句话的时机
- 对方的暗示
比如对方冲你微笑、点头、朝你的方向张望 - 就现场的事件开始对话
- 利用环境开始交谈
比如图书馆、聚会餐桌前、书架前、水吧台
如何开启第一句话
- 中间人
- 共同认识的人引荐
- 找主办方的现场负责人引荐
- 小物件
- 对方身上可拿出来点赞的配饰
- 我们自己也要注意使用配饰,给别人提供搭讪你的机会
- 共同话题
- 我们吃什么
- 两性话题(但这个对于第一次见面的人稍不注意会触犯对方的隐私)
- 共同注意的话题
破冰环节的关键点
- 观察力
- 好奇心
- 勇敢尝试
开启对话环节的注意事项
- 切忌连续发问
- 切忌交浅言深、探究隐私
- 来日方长,见好就收
总结
开启对话环节的方法:
1. 选择恰当的时机——即时感
2. 建立“安全岛”
3. 适合的话题
二、话题的继续
沟通是两人对话互动的过程, 是两人共同推进沟通的过程,需要在同一频道对话。
让人聊不下去的对话方式
1. 问啥答啥,不给对方留接话的机会
例:
问:你家在哪儿啊?
答:上海的。
又问:你做什么工作的啊?
再答:产品经理
又问:你一般平时都做什么呀?
再答:我平时就看看书。
2. 总结陈词
概括性的,上来就评价对方的工作、喜好、兴趣、相貌…
例:
A: 大家好,我是新学员XX,我在银行工作,很高兴认识大家。目前我在纠结要不要换工作,希望在职业规划群里能和大家多交流,让自己多进步。
B: 这就是自以为很稳定工作的通病。“食之无味弃之可惜”,我觉得是这样。
关键词拆分法——让话题继续
方法
- 拆出关键词,引导话题走向
- 以关键词为核心,提问或是回应
- 表达感受或非看法,除非对方明确问你怎么办
例子
例1:
我老板让我去报名学习职场沟通课,我查了一下课程的费用多数在1天1-2万的价位,超出公司给的预算了,我现在还没找到合适的。
可选择话题方向:
1. 疑问,为什么让你去学沟通课——关注自己的疑问
2. 关于大老板的话题——相关人物
3. 职场交流课——相关话题
4. 公司预算——外延话题
5. 课程费用方面——外延话题
6. 还没找到——解决问题或关注对方困境的思路
7. 你是否愿意去呢——完全关注对方
可以回答如:
- 是不太好找吗? 那你准备怎么办呢?(关注对方如何解决问题)
- 去年我公司也让我自己找课程学习,反正我当时的感觉就是找一门性价比合适的课程太不容易了呢!想不到你也遇上这事了(表达感受)
也可以开放式问句回答:
- 能具体说说吗?(细节的展开)
- 这个问题你是怎么看的?(了解想法、放松关系)
- 有什么办法,解决了没有?(聊细节,承接对话)
注:开放式问句可以让对方聊更多的额细节,细节本身就是延续对话的不二法宝。
沟通时的接话原则
- 不明确对方真实的表达意图之前,尽量不要给建议或是下论断。
- 分不清对方是吐槽、抒情还是求助,就尽量挑关注“人”的关键词去往下接话。
- 没有明显沟通目的的对话,以拉近关系为第一目标。
总结
- 从对方的话里拆出关键词来做为回应的核心
- 用开放式的问句展开细节来延续对话
三、对话的结束
优雅的结束对话的方法
总结概括式的语句
对话需要明显的“收尾”环节——总结概括式的语句,是结束话题的好工具
例1:围绕目的和内容来总结
前面你说了三点,简单来说是,1.. 2…, 3…,好,我都记下来了。
例2:对对话的关闭和完结
概括来说,就是目前这个问题只能用….的方式来解决。好的,我清楚了
例3: 给下次沟通做铺垫
行,那先聊到这儿,改天有空我们再细聊。
怎么应对没完没了说不停得人
语言上的结束
- 打岔
- 简短不回应细节,恩,啊,哦地回应。
Tips:
- 千万别用“然后呢?”、“你具体说说”、“怎么回事?”、“怎么这样啊?!”的句子回应
- 不要用共情和开放式回应,会引起对方继续说下去
行为的暗示
- 看表
- 是不时看别处
- 身体姿态
结束对话的注意事项
- 每次结束其实都是下一次沟通的预热。结束得好不好,关系到下次沟通
- 对双方已达成共识的内容做总结,营造愉快的ending,生化关系。
- 如有未完成的对话,记得对下次的谈约做出约定。
- 不要展开细节,避免没完没了。