用高效的工具，完成高效的学习和科研

前言

  不知道大家有没有像我一样的困惑：

• 怎么能够更有效的搜索东西,不管看论文还是搜网页，永远都有很多质量低而且无关的东西，不看怕丢东西，看了感觉浪费时间。
• 怎么梳理思路，好像看了很多东西还是没记住。
• 每次学习或者做项目，总会记录一堆的笔记，最后电脑上这里放一点，那里放一点，最后有一天需要找的时候发现，我tm都整理了写神马玩意。要么找不到，要么找到了不是最新版本。这个时候感觉整个人都郁闷了。

  这对于提高科研或者学习的效率来说，无疑是一种挑战。本着提高学习和科研效率的目的，最近学习了很多相关知识，整理了一些使用心得，把他们整理了下来。

  其中不少知识是来自于中科大的文献管理与信息分析这门神课，还有一些工具自己的探索和经验。这里面有些软件只是提纲挈领的介绍了一下功能，详细内容还是需要去看些资料的。

1.信息的获取

1.1 有目的性的获取知识

  所谓有目的性的获取知识，是指当你知道什么问题不会的时候，你知道去搜什么。比如你去找搜索引擎，你的读书，读论文。这都是一种有目的性的获取知识

(1)搜索引擎

  每次有不会的问题的时候，可能第一个念头都是，有问题找度娘。常用的搜索引擎有百度、谷歌、bing等。但是搜索引擎是有更高级的使用方法的，这里介绍几点。

• 限定搜索文件类型搜索

  我们搜索一些资料的时候，比如课件或者软件操作指南，可能更希望看到ppt或者pdf类型的文件，这个时候，我们就可以在搜索关键词中加入限定条件 filetype:pdf 或者filetype:ppt 就能够搜索到你需要的东西了，这样搜索到的东西更直接更有效。

• 限定搜索网站

   专业的知识要到专业的网站去搜索，假设你遇到一个很专业的问题，比如需要做xx材料，最好的方法就是了解学校里面哪个老师研究这个，可以去向他请教，这个时候就可以利用限定网站搜索的方法。限定校内网站搜索，比如 site:ecust.edu.cn

• 限定题目搜索

  有时候你可能希望题目中出现哪个关键词才去搜索，这个时候可以用intitle进行限定

• 精确匹配搜索

  如果你搜索的关键词不希望搜索到其他类似的东西，就可以使用"""双引号框定关键词进行搜索

• 图片搜索

  有时候你可能有某个东西，但是不知道他是什么，但是你要知道，百度是支持使用图片进行搜索的，只要你有这个东西的图片，就可以马上找到他。

• 限定时间搜索

   还有一些东西，我们希望能看到最近的进展，比如新闻，就需要限定时间搜索了。

百度搜索栏下面有个搜索工具，点击以后弹出界面就可以设置你需要的时间段了

(2)论文数据库

论文数据库大家比较常用，这里就不多做介绍了

(3)淘宝

  很多时候下，其实淘宝也是一个重要的信息输入源，主要包括两个方面

• 产品参数

  淘宝往往会有一些参数供你参考，当然，这是次要的，因为直接找技术文档才是最好的

• 实物

  淘宝最大的作用其实是提供实物，很多时候我们想做一个东西，淘宝很可能有跟你想设计的东西相关的产品，这个时候，买下这个产品，拆了他，研究结构，把需要的那一部分用到自己的东西上面，你就能很快的解决问题。因为实际上，95%以上的问题，我们都不需要创新，我们只需要借鉴别人的东西，重复造轮子无疑也是浪费时间的。

1.2 无目的性的获取知识

  与有目的性的获取知识相对是，是无目的性的获取知识。就是你也不知道有什么知识你不会，看到了就是赚到了。你使用的公众号的订阅就可以看做是一种无目的性的获取知识。

  关于无目的性的获取知识，RSS工具比较好用，就是获取你要订阅内容的种子，把这个种子放到RSS软件里面，当你订阅的内容更新的时候，会通知你。推荐innoreader这个软件。手机端和电脑端均可以同步使用。

  目前RSS使用的场景比较少，目前只订阅感兴趣的论文。不过，也可以订阅新闻、网页内容等等，你也可以把Youtube这种网站的up主也一起放进来，只要打开一个软件，就可以看到你订阅的所有网站的东西，不是很方便吗。

2.信息的处理

  对学习的知识进行整理，思维导图是一个很好的工具，结构化的知识体系比线性的知识体系能有利于记忆和查看

  我用过 xmind，mindmanager，mindmaster。虽然mindmaster是这三个中唯一能够实现多终端同步的，但是其实并没有这个必要，放到云笔记中即可。感觉还是xmind体验感最好，手机、电脑、ipad都能用。

  目前我使用xmind的场景主要是：

  （1）学习课程的时候，使用xmind搭建框架性的内容，如果框架中有一些需要很详细记录的内容，我会写在云笔记或者博客中，把连接插入到这个地方，下次查看的时候直接点击连接跳转即可

  (2) 读论文的时候，往往论文前面读了后面就忘，可以边读论文，边使用xmind梳理框架，并且适当的记录笔记，把xmind、笔记文件一并插入文献管理软件即可，通过endnote还可以把感悟写在research notes中。同样，当论文读到一定数量的时候，可以用xmind对论文进行分类整理，梳理一段时间看论文的框架

  (3) 看课外书。其实看课外书的时候也可以做思维导图的，有些书你可能中间扔的时间比较长，下次就忘了，梳理一下，给每章写句总结，可能会好一点

  (4)项目的规划。有时候你要做一个东西，很可能很迷茫，不知道前后怎么办，就可以先梳理一下，比如写上需要哪些知识，要看哪些书，有哪些实验方案可行，最后选了什么方案等等。梳理好思路，比什么都重要。

  (5)课题调研。不论是什么课程ppt还是开题报告，都可以使用思维导图进行梳理的。

  大概目前就想到这些

3.信息的管理

  知道知识怎么查，怎么结构化整理之后，还有一件事情我们很有需求，就是怎么管理这些知识，让以后需要的时候可以立刻找到。所以还有一部分软件是用来做知识的整理和保留的。这里主要说三种情境。课程知识管理、论文管理、课题项目管理。主要的目的就是，脱离对物理储存介质的依赖，做到多终端云同步，我想在哪写，我就在哪写。

3.1 知识笔记的管理

  笔记管理当然就要用云笔记，目前我只用过两种，就是有道云笔记和为知笔记。但是我因为使用markdown文本标记格式写作的缘故，有道云对markdown支持是相当好的，所以我还是喜欢用有道云笔记，但是为知笔记功能也是很强大的，在部分情境下还是会用的。

（1）有道云笔记

  有道云笔记功能可能比较少，但是对markdown的支持是非常好的，包括自带云图床，markdown格式可以实时查看，扩展语法支持更好，除了流程图、甘特图等语法不支持外，堪称完美。

  目前使用有道云主要做这样几件事情，可以作为参考

  (1)学习笔记。主要就是学习一本书的时候，把做的课程思维导图插入进来，同时会写很多的总结反思应用的文章，作为连接插入到思维导图中。这是一个知识笔记的主要载体，以前总是记录纸质版笔记，但是感觉很重携带不便，而且不好找，不好查。使用云笔记保存知识笔记，能够最大程度上保留你的东西，而且不会丢。

  (2)各种计划以及完成情况

  (3) 记录每天时间的花销，写工作日志以及总结

  (4) 随时记录一些新奇的想法，不论是自己想到的，还是记录片看到的，还是听到的。

  (5)收藏有趣的文章和网页。不过有道云笔记的网页剪辑和公众号文章保存功能做的不太好，这个时候我会使用为知笔记的相关功能，并且复制过来，也算是间接的解决了这个问题

（2）为知笔记

  为知笔记因为对markdown兼容性不太好，不是我主要用来做笔记的软件，但是还是有必须要用的场景，比如：

  （a）做调研。搜索网页的时候，使用网页剪辑功能保留感兴趣的网页，当做网页数据库，当感兴趣的网页全部保存下来之后，开始看看，并在里面做笔记和做星级评定，确定网页的重要程度。同时用xmind做脉络梳理

  （b）保存网页和公众号的内容

  为知笔记还有一些功能比较好用，比如对特定分组设定访问权限，可以更好的分享笔记。可以通过语音进行输入，具有标签功能，搜索功能做的非常好，等等。有一个适合自己的云笔记是非常重要的。

3.2 论文的分析与管理

  提到论文的管理，可能第一时间大家想起的就是endnote。但是endnote管理中文文献显得有些无力，noteexpress管理中文文献可能更舒服。所以我选择使用endnote管理英文文献，使用noteexpress管理中文文献。

（1）endnote

  endnote最新版是x9，这里只是大概说明一下它有什么好用的功能，教程的话，感觉网上有一个万震写的pdf非常好，同时还有一份写histcite的文档，感觉读完这两个文档，这两个软件就差不多了。

  endnote主要有这样的使用场景

  (a)文献的下载。将文献目录从数据库导出，使用全文下载功能，可以获取到大部分的论文，节约了一个个下载的时间。不过这个全文下载有可能会出现一些配置问题，需要修改个东西，遇到具体问题可以百度去查一下。不过中文的文献是不能通过endnote进行自动下载的。

  (b)文献的管理。当你看完文献之后，可以对这篇文献进行评分、写总结、插入思维导图和文档记录。相当于创建你自己的论文数据库。endnote支持两级分类管理

  ©文献的云同步。endnote支持云端同步，只要输入你的账户，设置sync，使用ipad可以同步查看和下载这些论文，做记号和写评论非常舒服。

  (d)文献的分析。endnote提供一些简单的论文分析功能，比如关键字分析，作者分析等等，但是专业的事情交给专业软件总没有错，这方面要用histcite，后面说。endnote配合histcite可以筛选出最核心的文献。

  (e)引文管理。设置好插入的文献格式，word可以直接进行插入，并且会自动调顺序。

  (f)自动匹配投稿期刊。通过你引用的文献自动分析适合投哪些期刊，没用过，不知道靠不靠谱

  (g)论文分享。可以通过设置分组，把你的论文数据库分享给其他人

  (h)论文输出。输出的文件可以插入到任何一个论文管理软件中。不过吧，这个功能还有一个非常实用的应用场景，导出所有论文的题目和摘要。把导出的txt文件扔到谷歌浏览器中自动翻译，得到中文，发到手机里面，然后可以跑步的时候听一听这些论文的摘要，看看有没有感兴趣的。个人没用过这种方法，不过看起来还是蛮有趣的。

（2）histcite

  论文分析首推histcite，主要有两个功能

  (a)筛选核心文献，自古以来向来都有二八定律，百分之二十的文章，含有百分之八十的知识点。为了提高科研效率，必须精确定位谁是核心文献。histcite就是完成这样一个功能的软件，具体步骤还是请看万震的pdf，这里就简单说下大概的步骤吧

• 从WOS核心合集下载论文的题录到endnote
• 从endnote导出到histcite
• 进行论文分析，找到谁是最重要的论文和摘要
• 使用不基于关键词的查找方法，寻找不包含关键词但是也是核心论文的文献
• 把找到的核心文献导出，导入到endnote中，完成核心英文文献的搜集

  (b)分析这个研究方向的分支
  通过文献之间的脉络图，我们能够看到这些文献大概分成了几个分支，将这些不同分支的论文单独导出，可以了解到你所查找的这个研究方向到底有多少个分支研究方向

  ©获取其他重要的信息
  比如谁是这个领域的大牛，以后你要跟踪谁；有哪些期刊杂志是这些人常投的，你投稿也选这些；你所查到的那些研究分支近年来发展情况怎么样，哪些是新生的，哪些是没落的。

（3）noteExpress

  noteExpress适合中文文献的管理，因为可以自动下载中文文献，其他功能与endnote大概差不多，但是写笔记的时候支持富文本格式，不像endnote那样单一。不过noteExpress是没有办法像endnote那样自动同步的。建议把endnote和noteexpress数据库中的东西，都放到坚果云中进行存储，可能会比较好，坚果云后面会继续说。

3.3 课题资料的管理

  说完了知识管理和论文管理，下面谈一下课题管理，不过吧，这个最近应用的不太多，还在探索阶段，不确定好不好用。

（1）坚果云

  坚果云也是一个支持多终端同步的软件，能够把你的文件夹直接变成云端同步，时候存储论文之类的东西，并且有一些版本管理的功能，感觉还行，不过空间比较有限，不适合存放非常大型的工程文件，目前我把一些比较大的工程文件放在了github中，github目前可以创建免费的私有库，所以不用担心泄露数据的问题。

（2）github

  虽说github是一个程序员的社区，但是其他有一些程序还是可以放到上面管理的，一些需要进行版本管理的文档类的东西，放到这里其实也是挺好的。

  上面这套项目文件管理体制效果还在验证中。

4. 其他有用小软件

4.1 本地搜索

  可能有时候我们会在本地找一些东西，但是windows自带的搜索工具简直慢的要死，这个时候就应该使用everything，小巧玲珑，瞬刻完成搜索。也支持各种高级搜索方法，对于文件管理相当混乱，不知道去哪找文件的人来说，everything堪称神器

4.2 一种提取图片中公式的方法

  不知道会不会有人像我一样，看到论文里面有一堆的公式，要敲到word里面，数量庞大，死的心都有了。不过不怕，我发现了一组神器，利用latex格式进行中转，可以把图片变成你需要的word文档，我们只需要两个软件。

  (1)公式识别神器mathpic，将图片识别为latex格式的公式

  (2)第二步，复制到typora中。typora是一个markdown文本编辑器，因为支持latex格式，可以作为一个转换的中转站。

  (2)第三步，从typora复制到word中。右键typora生成的latex公式，点击复制到MS word。然后在word粘贴即可。三步总共5秒钟，把图片变成word公式。

4.3 API查看神器

  可能有些人写程序，总有些库函数记不住，网上又不好搜，试试zeal这个软件，几乎你能够想到的API，它都有，想查什么查什么，像书本一样。