一键压缩word文档的办法,太简单了
word文档是我们常用的文档格式,在日常的生活中,我们可能会经常用到一些不同的文档形式,大家也都知道,文档有大有小,当文档太大的时候我们可以将较大的文档压缩变小;那么我们是怎么将这些文档压缩变小的呢?下面小编就简单给大家介绍一下压缩word文档的办法。
具体的压缩方法我们看看下面的介绍
1:打开桌面上的这个软件,页面中会有word压缩的功能,点击就可以进入下一步的操作界面。
2:添加需要进行压缩的文件,点击添加文件的按钮,选择需要进行压缩的word文档就好,一次可以添加多个文件。
3:文件添加好之后,页面会出现文件的信息,还会有原文件的大小的显示。
4:页面下方有压缩的通用设置,我们可以根据自己的需要进行选择,只要适合自己就行。
5:在压缩之前还要为压缩后的文件选择保存的位置,我们可以选择将文件保存在原文件夹中,也可以自己定义保存的位置,只要压缩后的文件你知道保存到哪里了就可以。
6:最后点击开始压缩的按钮,软件就可以开始添加的word文档进行压缩啦,之后文件会保存到自己选择的保存位置中,等你去预览。
以上就是压缩word文档的简单方法了,如果你的word文档比较大,就试试这个方法压缩变小吧!