【Excel绝技】之 快速数据填充

有这样一种应用场景,数据很凌乱,想把这些凌乱的数据全部替换为你要要的数据,怎么办?使用查找->替换功能?当然可以,只不过效率奇低!倘若数据量大,效率会大打折扣!

今天说的功能就是为了解决这个问题,而且效率超高!要处理的数据示例如下:

【Excel绝技】之 快速数据填充


如何才能快速替换所有数据成统一的值呢?下面开始展示绝技:

☞ Ctrl+A全选 -》Ctrl+G,弹出定位条件对话框,点击【定位条件】:

【Excel绝技】之 快速数据填充


☞ 根据内容设置定位条件,本例为【常量】-》确定:

【Excel绝技】之 快速数据填充


☞ 上步完成后,可以看到所有的非空单元格都被选中了:

【Excel绝技】之 快速数据填充


☞ 到了关键的一步了。保持上一步的所有单元格选中状态,然后输入你想要替换的内容(不用关心现在光标定位在哪里),本例为“我是新内容”:

【Excel绝技】之 快速数据填充


☞ 内容输入完成后,保持当前状态(不要点击鼠标),按ctrl+enter键,见证奇迹时刻!

所有的内容被替换成了“我是新内容”。

【Excel绝技】之 快速数据填充


至此,全文完!