有一种项目管理PMP叫做项目集群管理MSP

很多装备制造企业为了为锻炼和培养高水平项目管理团队,减少项目间信息传递和沟通管理问题,增强多项目的计划统筹和资源优化,提升公司项目管理的效率和效益而进行项目集群管理(MSP),但如何高效、合理地操作集群管理对于很多项目管理人员却是一大难题。以下我从几个方面谈谈如何具体操作集群项目管理(MSP),以供大家参考。
  1、集群项目的实施原则
  (1)普通项目进行集群,而重点项目尽量不集群。重点项目往往涉及技术难度大、质量要求高、管理复杂,如果进行集群管理容易增大项目组管理难度,导致项目失败。
  (2)设定集群中单项目数量,适当控制管理幅度。
  (3)单项目收尾可并入新项目进行集群,但集群收尾则尽量不再并入单项目,避免集群项目长时间无法结束。
  (4)设定集群项目周期上限,且尽量不跨年度,以便于集群项目团队的解散和项目总结、考核等。
  (5)集群过程中,尽量不更换项目团队,但可以视其中新单项目的完结或并入而减少或增加成员。
  2、集群项目分类
  根据装备制造业的行业特点,主要类型有:产品集群、客户集群、战略集群等3类。工程行业常见的“区域集群”在装备制造业并不明显。
  有一种项目管理PMP叫做项目集群管理MSP
  需要说明的:一般情况下,以产品集群为主、客户集群为辅。但具体采用哪种集群方式,单项目的启动时间也是重要的考虑因素。如果2个以上同客户的项目在一个时间段内启动了,就没有必要再等待产品集群。
  3、集群项目的管理思想
  (1)“多头一尾”
  每增加一个单项目就增加一个立项启动过程,相关的《项目任务书》、《项目目标责任书》等响应增加,而后加强集群内项目计划统筹和资源优化,但最后一个单项目结束后集群统一结项收尾。
  (2)“分合有度”
  多个单项目同时进行集群时,可统一进行项目策划(尤其是范围、进度、资源、成本等),后续进入集群的单项目,进度、资源、成本等计划也可并入原集群,但风险、沟通、质量等方面需单独进行策划。
  项目过程中,集群项目进行统一监控和点检,集中召开项目例会、处理项目问题,编制提交《项目进展报告》(也可视某单项目干系人要求单独编制)。
  集群内某单项目完成后,只与本项目相关的岗位如技术主管、生产主管可按规定归档本岗位项目资料后,脱离该集群项目。
  (3) “集中进行,分项处理”
  虽然多个单项目进行了集群管理,但必须清醒的认识“对内是集群,对外是单项目”,客户、供应商、质量监督机构等仍然只认同单项目。所以在项目过程中的文档,尤其是技术质量类文档必须单独归档以便于追溯可查。
  在内部的项目总结、绩效考核等方面可以集中进行,但也必须考虑各单项目的不同完成情况、各项目成员在各单项目的不同表现,避免杂糅在一起导致总结和考核失去真实价值。