Excel中没有新的列上创建动态下拉列表数据验证独特的项目

Question

我的表生长在数据刷新如下列表：

Balham Halfords - P83690 
Balham Halfords - P83690 
Gloucester & Durham St - P83680 
Gloucester & Durham St - P83680 

在另一片，我想在下拉列表中的数据验证仅显示：

Balham Halfords - P83690 
Gloucester & Durham St - P83680 

麻烦的是，我不想在书中任何地方创建一个不同的列表关闭表A，我想数据验证清单是聪明到进入到表新记录A.

Answer 1

如果您想使用公式的Helper列方法，请尝试此解决方案。

如果您的数据在列A中，请在单元格D2中输入此公式=IFERROR(INDEX($A$2:$A$900, MATCH(0,COUNTIF($D$1:D1, $A$2:$A$900), 0)),"")，并将其拖动下去，只要您估计会有不同的值。您必须使用CTRL + SHIFT + ENTER来输入它，因为它是一个数组公式。

然后用数据验证，选择列表，并在源每当新的值被添加到表中输入公式=OFFSET(D2,0,0,198-COUNTBLANK(D2:D200),1)

现在，他们也会自动添加到您的数据验证名单。

Answer 2

@DasalKalubowila，这里是@ KresimirL的答案，可能是你要找的修改。

首先，为您的输入数据创建一个定义的名称。通过在功能区上转到公式，然后单击名称管理器在Defined Names组下。

在我的例子中，我调用了输入数据范围InputData。所用式I是

=Sheet1!$A$2:INDEX(Sheet1!$A$2:$A$501,MATCH("Ω",Sheet1!$A$2:$A$501))

其中

• Sheet1是工作表，其中输入数据的生活，

• $A$2是在输入包含数据的第一单元的名称范围（我称之为主播），

• $A$2:$A$501是您的数据所在的列的最大面积，可能会在未来生活，并且

• "Ω"是欧米茄字母。您可以通过按住ALT 和按下得到这个然后然后在10键数字键盘（也可以在字符映射应用程序在Windows中找到）。

该公式可根据存在多少条目有效地增加或缩小数据范围。

接下来，您需要创建一个帮助列。我知道这不是我们想要的，但它将是唯一/更好的方式之一。我将我的作业放在与我的输入数据相同的工作表上，但您不必这样做。我在E2使用的公式是

=IFERROR(INDEX(InputData,MATCH(0,COUNTIF($E$1:$E1,InputData),0)),"")

您需要与按Ctrl +移+输入作为它是一个数组公式犯此。然后将该公式向下拖到您的位置。你基本上想要减少许多行，你认为你会有独特的条目。

然后我需要创造一个更明确的名字，这就是即将在我数据验证在接下来的步骤中使用。我将这个新定义的名称叫做ValidationList（这需要将范围限定在工作簿中）。我用ValidationList其计算公式为

=Sheet1!$E$2:INDEX(Sheet1!$E$2:$E$501,COUNTIF(Sheet1!$E$2:$E$501,">*"))

查看笔记InputData上述理解这个公式更好。唯一的区别是，该公式使用COUNTIF而不是MATCH。这是因为如果你的独特的价值还没有填满整个范围，你在Column E（上一步）中拖动你的公式，使用MATCH以同样的方式之前最终会抓住一大堆我们不知道的空白想。 COUNTIF因此只计算那些包含大于“*”值的单元格，其中星号是任何字符的通配符（并且“”不包含字符，因此不包括那些项目）。

现在，创建自己的数据验证，并设置它像这样：

现在你应该离开这个：

而当你的信息添加到您的InputData区，您的范围验证列表应扩展为包含最新的唯一身份证件，而这些唯一身份证件又将填充到您的数据验证区域，lik e例如：

我发现这似乎并没有减慢我的工作簿过于显着，但我会有兴趣听到它如何在您的表现。