电源ERP系统分析说明
一、工程资料
1-1：物料分类录入、管理、查询（原材料、半成品、成品、辅料）
1-2：成品物料关联客户料号，可以一对一、一对多关联；一对一的成品可以设定其对应的的客户编号，最终实现按客户查询相应产品信息和库存量。一对多可以通过附加表设置关联，最终实现按客户查询相应产品信息和库存量，销售订单和送货单自动关联客户料号、客户型号。
1-3：物料信息修改记录：记录每个物料任意时段的修改内容、时间、修改人，做到有据可查；
1-4：可以设定每个物料的采购单位、BOM用量单位，通过单位换算实现在终的用量转换。
1-5：成品主体工序的设定：可以查询每个订单的在制状态，在哪一个工序以及相应的数量。
1-6：成品明细工序的设定：设置每一个成品的明细工序、工时、工价，作为计件工资基础数据。
1-7：BOM设置：可以分层设置（一层、二层、三层、、、多层）不限制层次。如图1-7-1
（图1-7-1）
（图1-7-2）
（图1-7-3）
1-8： BOM物料显示序号：可以设置BOM明细物料的显示序号，当BOM展开后，各物料按序号分层显示。
1-9： BOM维护：可以批替换全部BOM指定的物料编号（一键替换和更新）。
1-10：BOM信息修改记录：记录每个BOM任意时段的修改内容、时间、修改人，做到有据可查；
1-11：BOM导入：通过EXCEL表批量导入系统。
1-12：文档上传下载：可上传任意类型的工程资料、规格书、图档。如图1-12-1。
（图1-12-1）
1-13：BOM清单可以设置替代物料，解决物料共用问题。
1-14：多种方式解决磁芯部分的购买、外发研磨等问题。
1-15：BOM可以设定版本号，可以自动升级版本号。
二、客户管理
2-1：订单评审管理：销售订单接单先通过各部门评审最终确认是否接单。
2-2：销售订单管理：可通过总单拆分成明细单，按明细单购买原材料避免仓库积压过多的库存物料。
2-3：销售订单查询：可查询到每个订单的订单数量、已出库数量、退货数量、补退货数量、剩余数量。
2-4：可查询每个订单的在产情况：已排产数量（外发加工、内部排产数）、已出货数量、待排产数量。
2-5：可以体现每个订单的业务负责人，可以统计每个业务负责的销售业绩。
2-6：样品单管理：可以显示每个样品单的进度和完工情况。
2-7：销售订单审核：结合BOM清单自动扣库存，自动生产采购需求计划。
2-8：销售订单类型管理：可以录入预测订单作为安全库存，当有正式订单时可以冲减之前的预测订单（被冲减的数据不产生原材料需求）。
2-9：客户订单追踪：可以追诉到每个客户订单的在产情况：是否已排产、排产多少、已入多少、是否有外发加工、外发已入库多少；还可以细化到产品工序定位（每个产品在线哪个环节，已做多少数量、结余多少）如下图。
<客户订单排产情况>
（图2-9-1）
<订单生产进度明细>
（图2-9-2）
三、采购管理
3-1：采购订单创建：方式一：手工录入；方式二：通过销售订单自动生成。
3-2：可以提前录入每个采购物料的单价，关联相应的供应商作为自动生成采购订单的依据。
3-3：采购订单预警提示：单价偏高、接近交期或已到交期的未结订单进行预警提示。
3-4：采购订单创建：自动关联相关供应商的采购单价。
3-5：请购单创建：方式一：手工录入单个录入；方式二：按BOM套料自动生成；方式三：由销售订单结合BOM清单，自动扣库存生成需要采购的物料。
3-6：请购单转换采购订单：按供应商分类勾选自动生成采购订单。如图3-6-1
（图3-6-1）
3-7：采购订单打印：可生成PDF文档，可接通传真软件直接传给供应商，或者采购邮件直接传送给客户；
3-8：采购订单查询：可按供应商、日期、物料显示在途数量、订单数量、金额。
3-9：物料关联供应商：系统原则是一个物料编号对应多个厂家，但有部分物料如：骨架、磁芯，每一家供应商的规格描述可能不同，这样我们可以通过关联设置模块，提前把相应的规格描述设定好，最终到采购订单生成后可以自动关联显示对应的规格描述，打印出来的采购订单上也会关联到位。
3-10：采购订单打印：可以附加图片，如标签采购订单可以附加标签图片。（图3-10-1）
（图3-10-1）
3-11：采购物料单价的设定可以按数量的范围划分成不同的单价（如：11000为1.1元，10012000为1.0元），下单的时候可以依据不同的数量关联到相应的单价。
3-12：采购物料需求分析：可以按销售订单自动生成原材料分析表，半成品需求表，告诉采购人员需要买哪些物料、买多少；通过半成品的需求表可以得知需要外发加工（线包、子线包、研磨磁芯、、、）的型号及数量。如下图
<原材料需求分析表>
（图3-12-1）
四、生产管理
4-1：生产计划排产：可选择BOM清单分层是否展开（当涉及到多层BOM时）
例如：当有线包 子BOM时可设定排产时是否展开线包的明细材料，通俗的讲是领线包成品还是领线包的原材料均可以由系统自动控制。
4-2：生产领料单打印：可任意勾选打印；或者订单批量打印，可再次打印（已经发完的物料会自动隐藏）。
4-3：生产计划排产：系统自动分析显示每个客户的销售订单已排产数量和未排产数量，计划人员提供排产依据，避免计划人员排产出现漏排、误排等情况。
4-4：人员产量录入、编辑、管理。
4-5：生产超领管理、统计查询。
4-6：可以查询每个订单在制状态，在制产品的型号、数量统计查询。如图：4-6-1
(图：4-6-1)
4-7：生产线别自定义（录入、维护、修改、删除）。
4-8：销售订单 生产计划单 成品/半成品 BOM物料清单（领料单明细）成品明细工序工时工价清单 人员产量 计件工资（此流程依次关联） 。
4-9：生产排产可以分层分批排产，系统自动管控多排少排漏排现象。
五、品质管理
5-1：供应商来料检验：合格、特采、检用、退货。如图：5-1-1
(图：5-1-1)
5-2：生产成品检验。
5-3：生产退料检验。
5-4：供应商来料补退货。
5-5：外协（委外）成品检验。
5-6：外协（委外）退料检验。
5-7：品质报表打印（IQC检验日报表、供应商品质状况统计表、供应商品质状况不良统计表、品质汇总表）。
六、仓库管理
6-1：库存管理原则：一个物料编号对应多家供应商，相应的库存明细数量；如图6-1-1
（图6-1-1）
6-2：库存进出明细流水账：可查询某物料任意时段的进出明细，以及当时的结存数量。
如图：6-2-1
<物料时出明细表>
（图：6-2-1）
6-3：可统计外协加工厂家的超发库存，产线的在制仓库存。
6-4：库存呆料分析统计查询：可以查询统计分析现有库存的呆料。
6-5：仓库物料存放位置管理：可设定物料的存放位置，新进人员对照物料可以一目了然，避免仓管人员的更换找不到相应的物料。
6-6：库存明细导出生成EXCEL表格，作为盘点依据。
6-7：制造仓库：管理产线超发物料（从仓库发出的通用物料）。
6-8：生产领料按供应商明细库存发料：方便客诉处理，可以随时按订单、型号查询到生产用料（用的是哪一家供应商的物料）。
6-9：仓库明细库存管理：可以列出所有原材料相应的供应商明细库存，做到账、卡、物一致。
6-10：可以设定安全库存：安全库存预警提示（上限、下限）。
6-11：库存物料关联成本单价（加权平均单价），随时生成库存金额。
6-12：可以随时查询每个生产计划单的发料情况：物料是否发放完毕、已领明细、未领明细、超领明细。
七、外协管理
7-1：外协采购订单管理：查询和管理每个外协成品的加工费用、数量、已入数量、在途数量、金额。
7-2：外协生产计划管理：外协生产发料明细管理、外协生产计划明细管理。
7-3：外协物料明细统计：发料明细、退料明细、入库套料、退货套料、补退货套料。
7-4：外协流程：销售订单—外协采购订单—外协生产计划—生产发料—成品送检—品质检验—仓库入库。
八、财务管理
8-1：BOM成本管理：BOM原材料成本统计（单份、多份BOM统计）。
8-2：费用管理、成品成本管理、生产成本管理。
8-3：应付应收管理：按时段、厂商勾选自动对账，生成对账单。
8-4：计件工资管理：结合人员产量、成品明细工序工价自动生成相应的工资单（工资条）。如下图：
<产品明细工序工价表>
（图：8-4-1）
<生产人员产量表>
（图：8-4-2）
<计件工资导出表>
（图：8-4-3）
<计件工资—月工资统计表>
（图：8-4-4）
（图：8-4-5）
九、恒兴源科ERP产品的总体优势
9-1：对硬件配置要求低，帮企业节约硬件成本。
9-2：后期维护方便，只要维护服务器就行，优于传统CS软件模式。
9-3：采用当前最流行的软件模式，客户端不需要再安装任何附加软件，只要输入网址即可，这样操作维护简单方便，优点：更稳定、开销小、运行快。
9-4：系统具备远程访问功能，在外出差、门店、家里、分公司、厂房之间分隔距离较远的都可以访问到公司的ERP系统，按相应的权限设定即可。
9-5：所有物料编号的录入都采用的助记的方式，不需要花时间去记忆物料编号。
可以为公司提高工作效率和生产力、更加的规范公司的管理、最大程度的节约成本。
9-6：所有系统产品均为我们公司自主研发（已获得相应的国家知识专利版权），所以在售后方面，更能及时的为客户解决实际操作中遇到的一切问题，可以为客户提供二次修改开发服务。
9-7： ERP系统的客户端可以是：手机（安卓、苹果）、平板、电脑。
9-8：ERP系统的客户端操作系统不限：XP、VISTA、WIN7、WIN8、WIN10、WINSERVER系列。
9-9：ERP系统可以通过定制对接客户公司微信公众号。
9-10：ERP系统数据自动备份：可以设定每天任意时间段多次备份，可以设置自动上传云端，或者备份到公司内部其他的电脑上，避免数据丢失。
作者：深圳恒兴源科信息技术有限公司 (Q1584718309)
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