五、规划采购管理

1、概述

基本概念—记录项目采购决策、明确采购方法、识别潜在卖方的过程

★供应商选择的三大主要因素—产品价格、质量和服务

★采购计划的作用：

• 可以有效地规避风险,减少损失
• 为企业组织采购提供了依据
• 有利于资源的合理配置,以取得最佳的经济效益

★采购预算的编制步骤

• 审查企业以及部门的战略目标
• 制订明确的工作计划
• 确定所需的资源
• 提出准确的预算数字
• 汇总
• 提交预算

2、IPO图

3、输入(依据)

• 项目管理计划—范围基准
• 需求文档—做什么产品，采购对应的材料
• 风险登记册
• 活动资源要求—判断项目自制/外购，哪个更有利

4、工具技术

自制/外购分析—成本分析和成本平衡点分析

5、输出(成果)

• ①采购计划—描述从形成采购文件到合同收尾的采购过程
• ②采购文件—招标文件
• ③★采购工作说明书(SOW)—采购的内容
• ④自制/外购决策

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六、实施采购

1、概述

从潜在的供应商处获取适当的信息、报价、投标书或建议书，选择供方,审核所有建议书或报价,在潜在的供应商中选择,并与选中者谈判最终合同。

主要活动

• ①询价比价管理
• ②采购谈判
• ③★采购合同签订—采购合同需按评审准则执行合同评审,经批准通过,组织实施

2、IPO图

3、输入(依据)

• ①采购计划—采购指南
• ②采购文件—投标文件
• ③采购工作说明书—明确的工作目标、项目需求和所需结果

4、工具技术

独立估算—买方或第三方进行合理费用的估算。

5、输出(成果)—选中的卖方

七、控制采购

1、概述

管理采购关系、监督合同执行情况,并根据需要实施变更和采取纠正措施的过程。

★不合格的产品的处理办法：

• 退货
• 调换
• 降级改作他用(需主管领导批准，并在相关部门备案)

★采购货物入库的三个条件

• 采购产品验证完毕后，检验合格的产品的《进货检验记录单》
• 库房核对采购设备对应项目准确无误
• 供应商提供的运货单或者到货证明

2、IPO图

3、输入(依据)

• 项目管理计划—采购计划
• 合同
• 工作绩效报告
• 工作绩效数据

4、工具技术

• 采购绩效审查
• 检查和审计

5、输出(成果)

• 变更请求
• 工作绩效信息—合同履约信息

八、结束采购

1、概述：完结本次项目采购的过程，进行合同结算收尾及归档、总结经验教训,处理合同未尽事项。

2、IPO图

3、输入(依据)

• 合同—法律依据
• 采购文件—全部采购文档

4、工具技术—审计—审查经济活动与制定标准之间的一致性

5、输出(成果)—合同收尾—合同管理人员书面通知卖方，合同已经完成

★注意

• 指导与管理项目工作 -》可交付成果
• 可交付成果 -》控制质量 -》核实的可交付成果
• 核实的可交付成果 -》确认范围 -》验收的可交付成果
• 验收的可交付成果 -》结束项目 -》移交的可交付成果

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