EXCEL技能

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EXCEL功能
1.数据透视表
2.使用条件格式
3.动态数据分析报表
切片器
页【最上面一条】—行【】—列—值
4.单元格数字格式
使用分列工具时，弹出的对话框的逗号是英文格式的逗号，如果以中文逗号分列，注意需要勾选其他，手动输入中文逗号

5.使用排序工具
6、筛选
普通筛选——>开始—排序和筛选—筛选
高级筛选——>数据-高级【通过选定列表区域与条件区域实现筛选功能，条件区域可以在表格旁边自定义，行与行之间为“或”逻辑，列与列之间为“与”逻辑】，如图：

筛选时，若为文本，则可以实现文本筛选功能，如图：

若为数字，则可以实现数字筛选功能，如图：

对新插入的数据透视表进行筛选时，可以采用“值筛选”得到前n项。

无法直接筛选数据透视表中的数据，筛选功能键为灰色，若需要筛选，则按如下图方式，将相邻单元格选中，点击筛选功能键即可

7.使用分类汇总
数据—分类汇总
使用分类汇总之前要先排序，【数据—排序】排序可以按主要关键字和次要关键字排序，来进行多重定义。
开始—定位条件【对象】可以帮助选中所有对象，【可见单元格】可以帮助我们在复制粘贴分类汇总的表格时只粘贴所见表格而非原始数据

8.公式与基础函数
COUNTA（）可以计数文本与数字个数
COUNT（）只能计数数字个数
通过 【数据—模拟分析—单变量求解】可以求解函数

在不连续的单元格进行公式填充时，不可以直接拉全部填充，可以使用【开始—查找和选择—定位条件—空值】选中所有要填充的空单元格，然后编辑完公式后，敲【Ctrl+ enter】，直接填充所有单元格
9.vlookup函数
9.1单元格格式不一致会影响函数的使用
文本格式与数字格式互换：
在使用vlookup函数时,
查找值【数字】单元格&””—>【文本】
查找值【文本】单元格*1—>【数字】
9.2vlookup函数使用时，数据表的首列必须是查找条件，否则会查找不到
9.3vlookup函数使用时，查找区域需要按F4来固定一下，或者手动加$，否则，下拉单元格会自动变动数据区域
9.4在输入vlookup函数时，输入vl再按Tab键可以直接敲出函数
9.5vlookup函数不能反着用，查找条件内容列只能在第一列，不能在目标值列的后面
9.6vlookup函数在精确查找是输入0，近似查找是输入1，近似查找只用于数据的近似，没有文本的近似。近似查找只会查找比查找条件值小的里面的最大值，一般可用于婚介匹配或者有上下限的区间匹配。
10.match与index函数

可以插入控件，如滚动条等
Match函数用来【查找】，index用于【取值】
Index(目标所在列，match（查找依据单元格，查找依据原始数据所在列，0）)



11.使用函数进行统计
Sumif函数—条件求和

Countif函数—条件计数

Sumifs多条件求和

Countifs多条件计数

Sumif的变态能力

多条件的Vlookup

12.使用日期函数

间隔天数计算

间隔月份计算

间隔年份计算


13.表格工具
使用ifna将出错的数据显示N/A用空格显示

将列表使用【插入-表格】工具后，插入的图表会随表格实时更新

在使用表格工具后，数据透视表中的内容【右键-刷新】即可更新
14.文档安全性设置
使用【数据-数据验证】可以对选定的单元格进行数据输入限制


通过【保护工作表】可以对工作表进行保护

对于不受保护仍要编辑的区域可以先【右键-设置单元格格式-保护-取消锁定】，然后再对工作表进行保护

通过编辑允许用户编辑区域可以选定在保护工作表条件下的可编辑区域

15.EXCEL中数据运用在word中实现邮件合并

选择信函，每页一个
选择目录，一页多个

点击编辑单个文档，即可出现多页内容一致的