丰田一页纸极简思考法excel1+logic3

公司书柜中无意get到的,因为当时对“思维”比较感兴趣,然后这本本图表内容多,书薄字少,就想着借出来看了。

中午饭空的时间用了大概一个小时的样子,可以读一大半。

废话了这么多,分享下这本书的内容吧:

在丰田公司,有一个不成文的要求,不论是会议纪要还是策划书,最终都需要缩减到一张A3纸上,有限的空间则更加需要逻辑条理的清晰。作者本人是基于丰田一页纸方法,深入研究成就了自己的一套体系。

【整体】:介绍了一种excel1+logic3的问题整理方法,可以应用于工作内容轻重缓急的划分、日程安排、工作会议总结、新闻整理、个人目标规划、谈判沟通、演讲提纲,甚至个人减肥、向朋友推荐自己看好的电影等任何需要由“混乱”到“清晰”的事情中。

excel1方法:

a.一张纸上划分若干个单元格。可以是3*3,也可以是5*5等等。以今天待办工作为例,

b.最左上角单元格就写“日期+待办事项”,剩余的单元格自由发挥,把脑中混乱任你烦躁的事情都写出来,尽可能填满(实在不满,可以把喝几杯水也写上哈哈哈)。

c.完成之后,遍历所有事项,可以根据紧急程度、重要程度、是否可由他人待办等不同维度遍历,每个维度都选3个事项(用方框,圆圈,三角形等标记)。

d.最后最后,根据各维度重合情况等选出最需要着力处理的三件事情。

丰田一页纸极简思考法excel1+logic3

至此,需要处理的事情应该不会混乱了。

 

logic3方法:

同样是一页纸、单元格

a.第一个单元格写日期、主题

b.剩余单元格分别填写“1P?”“Q1?”“Q2?”“Q3?”,标注箭头并排序,1P意思就是用一句话总结,Q1、Q2、Q3通常是What、How、When三个切入点,即围绕问题的三个方面的阐述。每个Q对应的有三个箭头指向的单元格,则是对每个Q的内容补充和列举。

c.需要格外注意的一点是,what,how,when这个地方作者格外重视要从对方的角度去思考问题。比如对于投诉问题汇报上司领导的时候,从领导的角度去考虑,上司对于用户投诉这个时间会有什么样的疑问,并基于此进行q1-q3的整理。给朋友推荐你看好的电影,同理。

丰田一页纸极简思考法excel1+logic3

图片来自网络,侵删。

 

最后,摘抄几句影响比较深的句子:

1.一旦进入繁忙期,人就会勉强自己工作,一旦勉强自己工作,工作质量降低,导致最后做的可能是无用功。

2.以向别人解释说明为前提进行思维整理。明确整理目的。ACTIONFIRST!行动优先。--梳理的再好,还是需要行动起来,立马去做。当然,也是指的当你混乱需要梳理的时候,也需要一样“立马行动”,而不是继续凭空构思

3.这一条不是摘抄,只是记得文中提到了记忆力差的人也能根据此方法提高记忆,有一个“k/H系统学习法”记忆英文单字,还有一个是凭借大脑场景记忆的方法,place cell场景细胞

 

最后附上图书封面和目录

丰田一页纸极简思考法excel1+logic3

目录  · · · · · ·

序言
世界一流企业——丰田的思维整理技巧/004
只需“一页纸”和一支“三色笔”/006
第一章 超简单的“总结”技能
01 改变视角/003
02 寻找目的/007
03 行动优先/012
04 整理思维的基础——“Excel1”/015
05 利用“Logic3”的逻辑来总结、知晓、传达/022
第二章 利用“一页纸”轻松制作各种资料
01 “为什么”要整理资料?/033
02 从“吐槽清单”开始制作资料/037
03 知道对方需求的“一页纸”活用技巧/042
04 提高资料的“颜值”/047
05 “重新整理”可以提高工作效率/053
06 “PPT”VS“一页纸”/057
07 “一页纸”资料整理技巧1:整理出差报告书/064
08 “一页纸”资料整理技巧2:会议的前期准备/069
09 “一页纸”资料整理技巧3:制作会议记录/074
10 避免废话的“一页纸”会议推进技巧/081
第三章 无论何时何地,工作上遇到问题就靠“纸”
01 “一页纸”工作技巧1:制作一天的工作计划/089
02 “一页纸”工作技巧2:合理安排日程/094
03 “一页纸”工作技巧3:学会排序/101
04 “一页纸”工作技巧4:整理报纸和新闻/107
05 “一页纸”工作技巧5:准备协商和面谈/114
06 “一页纸”工作技巧6:学会“被批评”/121
07 “一页纸”工作技巧7:轻松指出问题/123
08 “一页纸”可以撼动心灵,改变工作方式/126
第四章 所有的混乱都可以用“一页纸”整理
01 学会制订一年的目标/131
02 实际行动最重要/136
03 找出目标和愿望的不平衡/139
04 使自己每天成长的“一页纸”提升自我技巧/142
05 整理书或电影感想的“一页纸”输入技巧/146
06 将书中的内容活用于工作和生活中的“一页纸”读书技巧/152
07 记忆力差的人也能记住的“一页纸”背诵技巧/158
08 仅凭写字就瘦了7公斤的“一页纸”减肥技巧/162
后记/167
参考文献/171