前言

科研学者天天都与word文档打交道，例如科研论，基金，结题报告等等，掌握最常用的几个操作，将提高我们的科研效率，本文将动图演示Word图表交叉引用、插图及列表清单等问题。解决公式自动编号问题、公式自动居中及公式的交叉引用问题

一、图表交叉引用与插图清单

1.1 插入题注

首先根据写作格式要求，建立题注“标签”(例如：图6-1)。点击“引用”-“插入题注”-“新建标签”-输入“图6-”。如动图所示：

完成标签的建立后，对接下来图表的自动编号，我们只需要在“标签”选项中选择对应的标签，如图所示：

1.2 图表交叉引用

通过“插入题注”的方法，完成对图表自动编号后，接着进行“交叉引用”，交叉引用的目的是：当我们对图表进行修改时(增加或删除)，图表的题注会自动进行修正，而正文中对该图表的引用也会记录这个变化(但需要我们手动点击“更新域”，或全选后按F9更新)；

图表的交叉引用，需注意引用内容应选择“只有标签和编号”，如下动图所演示：

1.3 建立插图清单

完成图、表题注编号之后，我们可实现插图清单、列表清单的自动插入！

具体方法如：点击“引用”，在题注选项功能下点击“插入表目录”；在弹出的子菜单中将“题注标签”按文中插入题注的标签进行选则(例如选择图6-、图7-)；这样自动生成的插图清单中有一空行，我们需将光标定位在空行上一段的末尾处，并按下“Del”键，即可删除空行。具体操作如图所示：

二、公式交叉引用与居中对齐

2.1 公式的自动编号

我们还可对公式进行自动编号，以公式(6-1)为例，我们首先建立标签“(6-”, 插入题注后，得到的是“(6-1”，我们需要在题注自动编号后手动补充括号，具体方法如动图所示：

2.2 公式的居中对齐

此时，完成公式自动编号后，我们希望公式能居中对齐，而公式编号能右对齐。此时，我们可借助“公式”样式实现来实现公式的自动对齐。

首先，我们查看文档页面的标尺，一般而言，标尺是以字符为单位的。查看标尺方法为：点击“试图”-把“标尺”选中即可，如下图所示，本文为35个字符。

接着，我们创建一个名为“新公式”的样式，在样式工具栏的下拉菜单中，点击“新建样式”，在弹出的窗口中，将样式名称改为“新公式”(注意样式基准是否为正文，若不是，应进行相应的修改，选择成正文即可)。

接着在左下方点击“格式”按钮，在弹出的工具条中，选择“制表符”，由于本文页面标尺为35字符。因此，在制表位位置首先输入“17.5字符”，选中“居中”，之后点击“设置”；随后在制表位位置再次输入“35字符”，并选中“右对齐”，点击“设置”。完成之后点击“确定”，这样就生成了一个可将公式居中，公式编号右对齐的“新公式”样式，具体操作如动图所示：

我们对这个公式进行“新公式”样式的应用，首先，将光标定位在公式(6-1)所在的行，点击“新公式”，随后，我们将光标放在公式前，按键盘上的“TAB”键，公式进行了居中；将光标置于公式与编号之间，再次按下键盘上的“TAB”键，此时，实现了公式编号的右对齐。具体操作如动图所示：

2.3 公式的交叉引用

完成了对公式的自动编号，居中对齐后；我们可对公式进行交叉引用，这样，当公式编号发生变化时，在文中对该公式的引用也会记录这种变化，但仍需我们手动点击“更新域”。

若直接进行交叉引用，会出现如图所示的问题：

我们应进行相应的处理，才可实现公式编号的正确引用；首先，将光标放置于公式与编号之间，随后按下键盘上的“ENTER”键；接着，将光标定位在公式之前，同时按下“CTRL+ALT+ENTER”三键。完成后，我们可实现对公式编号的正确引用，具体操作如动图所示：

最后，需要注意的是，当我们公式编号发生变化的时，相应的公式引用只需右键，进行“更新域”，即可完成对正文中公式编号交叉引用的更新。

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