SAP FI组织结构及概念

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SAP FI财务会计中最重要的组织元素是公司代码和业务范围，组织结构遍布 SAP 系统的所有重要功能模块。

英文IDES的全称是 Internet Demonstration and Evaluation System ，中文是互联网演示和评估系统的意思，是SAP公司官方的在线演示和教育培训系统。IDES 系统模拟了一个范例公司，该公司是一个跨国集团公司。下面相关介绍以IDES系统为案例。

IDES 在全球设有 9 家公司。各公司必须满足其所在国家的报表要求，因而，均要以公司代码来表示。IDES 麾下数家公司的经营项目涉猎极广。各公司负责着三个完全不同的业务段，在 SAP ERP 中由业务范围来表示。

公司代码

公司代码是独立的会计实体（是可为其编制自主式完整科目集的最小组织元素）。公司代码是 4 个字符组成的唯一代码，可为字母数字形式。

公司代码是独立的会计单位。在公司代码级别准备财务报表和损益表，以满足法定报表需求。业务范围 (BA) 可用于分组战略业务领域，并用于报表损益表和财务报表（不适用于审计，只适用于报表）。另外，业务范围也可能是公司代码间的范围。

总帐处于公司代码级别，可用来为公司代码创建法律要求的资产负债表和损益表。SAP 每笔基于财务的交易均要指定一个公司代码。公司代码既可以手动输入，也可以从其他数据元素派生。

工厂代表生产单位，它是SAP 系统“物料管理”和“生产计划”的重要组织单位。在定义组织结构时，请将工厂分配到公司代码。

业务范围

在 SAP 系统中，集团所运营的业务段或分支可设为业务范围，业务范围可以是跨公司代码。业务范围的使用是可选项。（不是必须的组织单位）

业务范围通常是独立于公司代码的。可以从任意公司代码向其过帐。只要配置中开启了业务范围字段，在向科目进行过帐时，该字段便会作为附加科目分配显示出来。过帐期间，可对该字段进行所需的输入。

在上图的下方，可以看到IDES 集团的三个业务范围。若某些公司代码未**业务范围，则可以阻止从指定公司代码向此业务范围过帐。

信用控制范围

用于信用控制的组织单位是信用控制范围。信用控制范围可分配到单个公司代码,或分配到多个公司代码（集中式组织）。

信用管理主记录数据包括，常规数据和信用控制范围数据。常规数据与所有信用控制范围有关，信用控制范围数据包含信用控制范围级别的信用额度、客户风险类别和信用代表组。

IDES使用4个信用控制范围：

墨西哥和日本都具有单独信用部门（信用控制范围为 5000 和6000）。

美国和加拿大在信用控制范围 3000 中具有集中式信用控制。

对于欧洲的所有公司代码也使用几种式信用控制（信用控制范围1000）。

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