会议及作用篇--项目管理(一)

引子:

​ 在上班的时候一直苦恼,怎么总有开不完的会。项目内的各种会,公司的各种会;白天开会,晚上开会。这些会议都是干什么的?这些会议都用在什么时候?

现在也来整理一下,自己曾经开过的会,关注在项目管理中会议如何推动项目进展。

正文:

对于项目经理来说,一方面要带领团队进行项目开发及交付,另一方面在公司层面,也要参与公司建设,参与公司内的一些会议。
会议及作用篇--项目管理(一)
公司内会议作为本材料的补充。

项目吹风会(来自MBA智库百科)

什么是项目吹风会

​ 新闻吹风会,与正常新闻发布会和记者招待会相比,会场中采访的气氛比较轻松一些,答问也能详细一些。事前放口风,搞宣传的集会。项目吹风会也是如此,在项目开始之前,正式或非正式场合由领导或团队带头人发布关于项目的相关信息(有真有假有不确定)。根据团队反馈,决定新项目的团结结构及责任人。

历史上,《中美上海公报》达到协议后,中美双方决定在锦江宾馆小礼堂举行一个briefing(发布会)。当时美方提出来,中国当时的新闻都是外交部叫去告诉你怎么写。当时翻译没有breafing这个词,就翻译成吹风,一直到现在都叫吹风会。

吹风会的效果

除了采取独家专访的形式获得独家新闻外。还有一种形式叫吹风会。假如一个决策争议很大,或者要出台新政策,先吹风,看舆论反应。如医疗改革,什么“博士学位可以生二胎”,一听舆论反映不好,就收回,或者出来澄清。它一般不作直接报道,不公布发布人具体人。

采取什么形式发布,要看发布的内容、发布的要求和目的而定,如果采取的新闻发布的形式不当,就有可能损害新闻发布的效果。

吹风会的作用

​ 新闻吹风会最常见,在国际上是政府和媒体关系中较为常见的一种方式,主要用于发布重要的讯息、阐释政策、或者是预告一些活动。

​ 而项目吹风会仅限于在团队内,基本是新组建的团队,团队带头人对各个组员并不熟悉时发起。