作业内容

分析题：
• 分析与工具（请三选二）。

1. 你联合同学做一个加强各班相互了解、联合活动等。请编制项目章程和项目管理计划，指导该项目实施与运营。必须包含 WBS 和 甘特图；
2. 请根据教材MYH公司案例（教材第四章 Running Case），选择并完成其中一个任务；
3. 召开一个项目策划研讨会，每个人用 思维导图记录会议内容，该图必须满足“话题跟踪、热点标注、要点排序、问题汇总”四个基本要求。最后，给出这样会议记录的优点与缺点。

答案

第一题

开发年级微信公众号，编制项目章程和项目管理计划等。

项目章程

项目章程：

• 项目名称：年级微信公众号开发项目
• 项目时间：2020年6月3日— 2020年x月x日
• 项目发起人：IT项目管理授课老师
• 项目客户：17级年级部
• 项目目的：制做一个年级微信公众号加强各班相互了解、联合活动等
• 高层级需求：学校想要加强相同年级之间的不同学院、不同班级和学生的往来及交流，便于学校更好的开展并协调各项事物。本着“服务学生”的理念，要求尽可能的提高公众号的服务质量。
• 项目需求：年级公众号要求有四大模块，分别是班级专栏、专业专栏、班级互动和专业互动。

1. 班级专栏：包括班级间的作业布置，班级活动和班级之间的资源共享。
2. 专业专栏：包括专业介绍和资源共享。介绍本专业的大致情况，以及专业之间的一些学习资料或生活资源的共享。
3. 班级互动：包括班级联谊和事物交接。
4. 专业互动：包括专业查询和转专业咨询。

• 整体项目风险：开发时间紧迫，加之没有经验。
• 总体里程碑进度计划：第一阶段是完成文本任务编辑，第二阶段完成各模块间的开发，第三阶段完成公众号整体开发，第四阶段完成公众号内部测试，最后第五阶段正式投入运营。
• 预先批准的财务资源：公众号资源以及相应的开发资源和开发资金。

项目管理计划

项目管理计划：

• 时间约束：2020年6月3日— 2020年x月x日（其中文本编辑、公众号开发、验证测试时间占比为1：2：1）
• 项目范围：分为班级专栏、专业专栏、班级互动和专业互动四个部分。主要以班级专栏和专业专栏为主。
• 人力资源：分为开发团队，测试团队和运营团队。
• 项目成本：总计成本1万元。不得超过1万元，各阶段成本可自行分配。
• 可交付物：开发完成的公众号和相关技术文档（例如用户使用手册等）

WBS与甘特图

WBS：

甘特图：

第二题

选择第（1）小问

表格总结

根据教材MYH公司案例，向高层管理者提供提供简单的表格总结上述每个拟建项目。
如下表所示：

项目名称	企业战略	财务收益	其他收益	初步估值
休闲和健康网站项目	降低成本	4年内减少240万美元的成本	提高健康水平和生产力，降低保险费	高潜力，可以说服人们参与到项目中来
健康保险费用商业模式	降低成本	4年内减少160万美元的成本	通过协商降低保险费	高潜力，前期花费10万美元
交叉销售系统	增加交叉销售	3年内减少300万美元的成本	增加销售量，改善客户服务	中等潜力，每年80万美元
网络增强通信系统	利用Web通信	3年内减少600万美元的成本	改善通信水平	低潜力，用300万美元发展，之后每年60万美元维护

备忘录

增加这些拟建项目，有助于企业更好的发展与成长。

其中，“休闲和健康网站项目”和“健康保险费用商业模式”可以极大的扩展企业的经营范围，斌切能够显著的降低成本，提高企业收入的同时也能够降低成本，是重点发展与建设的方案。
“交叉销售系统”和“网络增强通信系统”短期内无法获得明显收益，但是对于企业的中长期战略发展还是起到很大作用，建议将两个方案一并建设和发展。

总之，上述拟建项目皆有必要建设和发展，但应分清缓急轻重，分步骤、分阶段地进行实施。