【信息系统项目管理师 - 备考宝典 - 20】考点汇总 - Chapter 17 - 项目整体管理
项目整体管理
是指在项目的整个生命周期内,汇集项目管理的知识领域,对所有项目计划,进行整合执行及控制,以保证项目各要素相互协调的全部工作和活动过程。
其主要特点包括:综合性、全局性、系统性。
项目整体管理是从全局的、整体的观点出发通过有机地协调项目各个要素(进度、成本、质量和资源等),在相互影响的项目各项具体目标和方案中权衡和选择,尽可能地消除项目各单项管理的局限性,从而实现最大限度地满足项目干系人的需求和希望的目的。
项目的目标
进度、投资、质量三大目标。
进行进度控制时需要注意
1)力求三大目标统一;
2)要针对整个目标系统实施控制;
3)追求目标系统的整体效果。
项目管理(以特定指标为目标)
是以系统工程(以系统最优化为目标)为其理论基础与指导思想的。
制订项目章程所基于的文件包括
项目合同、
项目工作描述、
环境和组织要素、
组织的过程资产。
制订项目章程的方法和技术包括
项目选择方法、
项目管理方法论、
项目管理信息系统、
专家判断。
项目章程的内容包括
项目需求;
项目必须实现的商业需求、项目概述或产品需求;
项目的目的或论证结果;
项目干系人的需求和期望;
指定项目经理及授权级别;
概要的里程碑计划;
项目干系人的影响;
职能组织;组织的、环境的和外部的假设和约束;
论证项目的业务方案,包括投资回报率;
概要预算。
编写项目范围说明书的主要依据
项目章程、项目工作说明、企业环境因素、组织的过程资产;
方法和工具包括:项目管理方法论、项目管理信息系统、专家估计。
管理活动的一个最基本的原则就是任何工作开展之前必须制订计划。
对项目计划的特殊要求如下
目标性、系统性、经济性、动态性、相关性、层次性、职能性。
项目计划内容
工作计划;
人员组织计划;
设备采购供应计划;
其他资源供应计划;
变更控制计划;
进度计划;
成本投资计划;
文件控制计划;
支持计划。
项目监督的内容
进展监督;
工作量和成本监督;
监督工作产品与任务的属性;
监督提供并使用的资源;
监督项目成员的知识与技能;
项目风险监督。
变更控制系统
可细分为:整体、范围、进度、费用和合同变更控制系统。
其依据是项目计划、进展报告和变更请求。
项目验收的意义
1)项目的验收标志着项目的结束(或阶段性结束);
2)若项目顺利地通过验收,项目的当事人就可以终止各自的义务和责任,从而获得相应的权益;
3)项目的竣工验收,是保证合同任务完成,提高质量水平的最后关口;
4)对于基本建设项目和投资项目,通过竣工验收,促进投资项目及时投入生产和交付使用,将基本建设投资及时转入固定资产,发挥投资效益。
项目后评价
是一个学习过程,是增强投资活动工作者责任心的重要手段,其主要是为投资决策服务的。
项目后评价的主要内容
项目背景、项目实施过程评价、效果评价、结论和经验教训。
制定项目管理计划输入项
项目范围说明书(初步)、
项目管理过程、
企业环境因素、
组织过程资产。
会议纪要
因为会议纪要属于企业的组织过程资产,而组织过程资产是制定项目管理计划的输入,所以会议纪要是会影响到项目管理计划的制定的。
项目风险管理计划主要内容
方法论、角色与职责、预算、制定时间表、风险类别、风险概率和影响力的定义、概率及影响矩阵、已修订的项目干系人对风险的容忍度、报告的格式、跟踪。
项目里程碑评审由项目组成员、公司高层、客户参加。
项目整体管理计划的子计划包括
范围管理计划、进度管理计划、成本管理计划、质量管理计划、过程改进计划、人员配备管理计划、沟通管理计划、风险管理计划、采购管理计划。
项目管理计划明确了如何执行、监督和控制,以及如何收尾项目,具体包括
1)制定项目管理计划过程是对定义、编制、整合和协调所有子计划所必需的行动进行记录;
2)项目管理计划制定的作用是促使管理者展望未来,预见未来可能发生的问题,制定适当的对策,来减少实现目标过程中的不确定性;
3)项目管理计划是实施、监控及收尾的依据和指南;
4)确立项目组各成员及工作的责任范围和地位,以及相应的职权,以便按要求去指导和控制项目的工作,减少风险;
5)使项目组成员明确自己的奋斗目标、实现目标的方法、途径及期限,并确保以时间、成本及其他资源需求的最小化实现项目目标。
需求可能存在的状态包括
1)已建议——该需求已被有权提出需求的人建议;
2)已批准——该需求已被分析,估计了其对项目余下部分的影响;
3)已实现——已实现需求代码的设计、编写和单元测试;
4)已验证——使用所选择的方法已验证了实现的需求;
5)已删除——计划的需求已从基线中删除。